验厂岗位职责管理制度.pdfVIP

1.验厂主管

负责整个验厂过程的管理和监督，协助厂内各部门整改，并与验厂方进行协调沟

通，确保验厂顺利完成。

具体职责：

（1）制定验厂计划并推动实施，协调机构与公司内部各部门的配合。

（2）指导厂内各职能部门准备验厂文件及相关信息，确保符合检查要求。

（3）答复验厂方针对厂内问题的问题，并在内部配合推动解决。

（4）协助各部门修正发生的问题，确保整改措施的完善和跟进。

（5）维护与验厂方的良好关系，以解决问题，确保顺利验厂。

2.生产管理

生产管理负责生产流程的管理及生产工艺的优化，确保生产受到控制，安全有序。

具体职责：

（1）完成所有需要提交验厂的文件，如产品标签、生产流程说明、订单确认单、

产品检测报告等，保证清晰、准确。

（2）制定生产流程并进行有效管理，确保生产流程的顺畅。

（3）负责领导生产队伍，确保产品质量符合监管要求。

（4）评估生产产能并提出改进计划。

（5）协调解决生产问题，确保生产持续稳定运行。

3.品质管理

品质管理负责产品质量的管理及异常处理，确保符合监管要求。

具体职责：

（1）建立和完善相关质量管理制度，保证产品质量符合客户要求以及有效的执

行标准。

）全面掌握产品质量数据和工艺特性，建立稳定化质量控制体系。

（3）处理生产发生的品质问题，通过控制和预防保证质量情况符合监管要求。

（4）针对存在的质量问题提出改进方案，防止问题再次出现。

（5）进行员工培训，提升他们的品质和安全意识。

4.财务管理

财务管理负责财务数据的维护及财务报表的拟定，确保财务信息保持完整和准确。

具体职责：

（1）维护账目，保证公司财务数据的清晰、准确。

（2）按照要求制定验厂相关会计报表，交给审核人员。

（3）与财务审计相关部门进行配合，确保公司财务数据真实。

（4）核对所有与验厂相关的发票等费用，准备好相关财务数据。

（5）按要求为验厂方提供相关财务文件和批复，包括税务清单、公司账单、工

资单等管理文件。

二、岗位职责执行流程

1.验厂主管

（1）根据验厂安排，制定验厂计划。

（2）督促负责部门向验厂方提交所需文档和数据信息。

（3）组织负责部门对验厂反馈的问题及时进行解决，并且确保整改到位到位。

（4）与内部各部门和验厂方进行沟通协调。

（5）在整个验厂过程中，全程监管各部门问题处理情况，并做出调整与计划。

2.生产管理

（1）准备所有检查需要的文件，产品标签、生产流程说明、客户订单等。

（2）流程优化，确保工艺符合验厂要求。

（3）掌握整个生产流程，确保按要求执行，生产场地符合验厂要求。

（4）认真审查受检产品，保证产品品质符合监管要求。

）协调解决生产问题，确保生产正常进行。

3.品质管理

（1）准备所需文件，保证各项产品检测数据与验厂要求相符。

（2）建立稳定有效的质量控制体系，确保产品质量稳定和符合监管要求。

（3）对质量问题进行有效处置，包括问题追责、评估和整改。

（4）建立合理的质量管理流程，确保产品质量符合客户和监管的要求。

（5）为员工提供必要的培训，提高其品质安全意识和尽职责任。

4.财务管理

（1）核对所有涉及验厂的会计数据，保证数据货真价实。

（2）提供所有财务文件和批复，以满足验厂方的需求。

（3）准备和提交验厂相关财务报表，确保报表的准确性。

（4）全程跟踪财务审计程序，确保符合验厂方对于财务数据的需要。

（5）向各部门提供相应的财务支持和服务，达到验厂的标准。

三、衡量验厂岗位职责工作成果的关键指标

（1）验厂主管：检查的跟进，回复问题的及时性，贯彻的工作计划和整改情况。

（2）生产管理：提供检查所需的文件资料，生产管理流程是否符合要求以及生

产现场的验厂整改情况。

（3）品质管理：协调进