五级综合管理员--维护业务类职责岗位说明书.docVIP

岗位名称

五级综合管理员

岗位代码

岗位序列

生产

岗位层级

直接上级

部门主管

工作目的

为了公司的行政事务顺利进行，在部门经理的指导下，负责公司日常行政后勤事务管理工作、会务工作、办公环境管理、行政后勤成本编制。

工作描述

职责任务

职责：日常行政后勤事务管理工作

工作任务

1.??????负责公司节假日值班安排的通知、收集、汇总等工作

2.??????公司领导文件的打字、复印工作；负责公司行政后勤工作

3.??????办公电话、Internet帐号、国际域名等的申请、取消及其他相关事务；工作证的制作、发放，名片的制作、取回，信件的收发等

4.??????安排公司宣传资料的印制

职责：会务工作

工作任务

1.??????会议的会前准备工作

2.??????会中的服务跟踪工作

3.??????会后的清理工作

职责：办公环境管理

工作任务

1.??????办公环境及场地的管理工作

2.??????公司员工用餐及用餐环境管理

3.??????负责行政后勤成本计划的整理及上报

职责：完成上级交办的其他工作

业绩标准

1.??????能够及时、细致、准确地完成各项行政事务，无重大差错

2.??????能主动发现并提出问题，并能及时提出纠正和预防的操作方案

3.??????能够及时主动完成部门领导交办的事项，无拖延、推诿和推卸责任的现象

工作难点

行政事物烦琐、复杂

工作禁忌

接待过程的贪污

职业发展

四级综合管理员

任职资格

知识技能能力

教育水平

初中及以上

专业要求

行政管理、物业管理或企业管理等相关专业

工作经验

2年或以上行政工作经验

职业资格

初级技能鉴定

专业技能

具有一定的组织管理能力，具备财会基础知识

能力要求

具有一定的组织管理能力

其他要求

身体素质好，能随时加班