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总包项目经理未在岗的联系单

一、联系单概述

总包项目经理是项目管理中的核心角色之一，负责协调和管理整个项

目的各项工作。然而，由于各种原因，总包项目经理可能会出现不在

岗的情况。为了保证项目的顺利进行，需要制定一份联系单，以确保

其他相关人员能够及时与总包项目经理取得联系并得到必要的指导和

支持。

二、联系单内容

1.项目信息

在联系单的开头部分，需要列出项目的基本信息，包括项目名称、

编号、地点、计划开始和结束时间等。这有助于其他人员快速了解当

前所处的项目环境。

2.总包项目经理基本信息

接下来，需要提供总包项目经理的基本信息，如姓名、职位、联系

电话、电子邮箱等。这些信息将作为其他人员与总包项目经理取得联

系的依据。

代理人信息

当总包项目经理不在岗时，需要指定一个代理人来负责临时接替其

职责。代理人应具备相应的资质和能力，并熟悉当前的工作进展和问

题。代理人的基本信息也需要在联系单中列出。

4.紧急联系方式

除了总包项目经理和代理人的联系方式外，还需要提供其他紧急联

系方式，如项目管理办公室电话、应急联系人电话等。这些信息将在

项目遇到紧急情况时提供给相关人员使用。

5.工作职责和权限

在联系单中，需要明确总包项目经理和代理人的工作职责和权限。

这包括他们所负责的具体工作内容、所能做出的决策范围以及需要征

求其他人意见的事项等。这有助于确保工作的顺利进行，并避免出现

混乱和冲突。

6.联系频率和方式

为了保持与总包项目经理或代理人的有效沟通，需要在联系单中规

定联系频率和方式。每日或每周需要进行电话会议或面谈，并约定具

体的时间和地点。

7.问题解决流程

当其他人员在总包项目经理不在岗时遇到问题时，需要制定一套问

定解决问题的时间要求和责任分配等。

8.文档交接

在总包项目经理不在岗之前，需要进行一次文档交接，将当前的工

作进展、问题记录、决策和意见等相关文档交给代理人或其他相关人

员。这有助于确保工作的连续性和信息的传递。

三、联系单的使用

1.分发联系单

制定完成联系单后，需要将其分发给项目团队中的相关人员，包括

总包项目经理、代理人、项目管理办公室等。每个人都应该了解并遵

守联系单中规定的要求和流程。

2.更新联系单

随着项目的进行，可能会出现总包项目经理或代理人变更、联系方

式变更等情况。在需要时需要及时更新联系单，并通知相关人员更新

后的版本。

3.使用联系单

在总包项目经理不在岗期间，其他相关人员应按照联系单中规定的

要求和流程进行工作，并及时与总包项目经理或代理人取得联系，以

确保项目能够顺利进行。

四、总结

通过制定一份全面详细的联系单，可以有效地解决总包项目经理不在

岗时可能出现的沟通问题。这有助于保持工作的连续性和高效性，并

确保项目能够按计划顺利进行。在实际操作中，也需要灵活根据具体

情况进行调整和改进，以适应不同项目和组织的需求。