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途径,可以通过前期约束降低经济和法律责任,并通过合同管理维护项目双方的
利益。在更激烈市场竞争环境下,良好的合同风险控制工作能力更可以带动油田
企业综合管理水平的提高,为我国能源经济发展保驾护航。所以需要结合企业和
项目的特点,就面临的主要风险进行全方位分析,再应用有效的风控措施。
一、油田企业合同管理主要风险分析
(一)按合同涉及因素分析
油田企业的发展离不开与外界的合作和交流,而签订合同则可以使该种合作
更加规范化、制度化。但在实际操作之中,由于对合作双方的资质信息掌握不全
面,可能产生风险问题,比如,不同行业的跨度较大,主体资质的认证体系和标
准不同,而油田企业的经营项目又相对专业和复杂,导致双方对于各自的实际业
务、经营范围、经营潜在风险认知不同,容易忽略部分合同执行的要素。
而在签订合同时,虽然油田与合作企业都会在国家、行业法律法规、政策前
提之下操作,但就细节问题不充分严谨的讨论,也会暗藏风险。比如,主要条款
的名称,合作项目的数量、付款条件,双方的权责利划分等方面,没有进行充分
的洽谈、明确的规定,则会导致合同履行中产生歧义。尤其是部分有争议的条款,
没有进行附加阐述,必然会产生较大的合同纠纷问题。
(二)按合同展开进程分析
油田企业合同从立项、审批、签订,直至履行和确认,涉及到较多细节过程
和部门,每一合同展开阶段都有不同的风险。
在合同签订之前,易出现的风险包括以下方面:其一,企业内部的风控体系
并不健全,缺少对于重大项目进行事前科学论证的严谨过程,无论是对于合作项
政治、经济政策和地理环境都缺乏充分的规划、识别和评价措施,
致使合作项目缺乏合理性,自然会埋下隐患。其二,在选商程序方面,可能会由
于不规范操作产生法律风险。比如,招投标不合规定,没有严格落实统一的管理
工作流程,没有依据专家建议开展实际业务操作。在合同签订过程中,风险又包
括如下几点:其一,与没有完整的或代表资格的合作方签订合同。例如,为了提
高工作效率,由代办人员代为签订合同,但该类合同是没有法律执行效力的。或
乱用、错用、私自用章,用章时也没有严格审核合同内容。其二,合同具体
条款填写不当,比如,工程的内容、违约金约定、纠纷处理方式等,没有标准的
文本,自然没有标准履行合同的参考。在合同履约阶段,潜在的风险则包括合同
无法及时生效,履行中风险识别与分析、项目监督等带来的风险。比如,双方履
约时认为前期签订内容不合理,导致合同迟迟无法进入执行阶段,由超期带来过
失责任。或没能具体监督合同的实际执行情况;或不及时汇报履约问题;或由于
具体项目执行人员缺乏履约意识,不当行使权利,私自转包项目等引发问题。而
在合同变更、终结验收时,也通常会存在风险识别等问题。比如,在没有了解原
合同内容基础上随意变更实际项目,大量签订变更合同,由合同单价或项目量的
调整,引发造价成本问题、履约责任问题。在验收时没有核算最终金额,或只是
进行线上电子材料的确认,导致项目验收、核定、结算存在隐含风险。
二、造成油田企业合同管理风险的原因
(一)内部原因
分析了如上油田企业合同管理的潜在风险,可以发现其产生主要原因是由于
企业规模、经营范围、管理方式导致的。例如,油田企业的管理层次过多,人员
结构相对复杂,与社会公共利益牵涉较大,会增加合同风险。而从事的经营范围
较大,在进行综合性或高危险级别的业务时也会加大合同风险。另外,由于油田
企业属于国有企业,受传统管理观念的影响,容易忽视风险防范管理工作,习惯
性用上传下达任务的方式解决问题,使得工作的整体积极性不高,人员的风控意
识相对迟滞,也会增加合同签订、管理过程中的风险。
二)外部原因
油田企业在合同管理中产生风险的外部因素,是指地区企业经济之间的差异
和法治环境的变化。比如,油田企业内部经营模式和经济氛围,使之与所在地其
他企业的经济发展思想存在一定的差异,在进行同一项目合作时,会产生对于法
定权利、义务的偏差认知,导致对于同一合同条款或存在歧义条款的理解出入,
进而产生合同履行问题。或选择的合作企业类型特殊,国家和行业层面对其经营
行为的法律约束存在某种不足,导致油田企业在与其进行合作时,会由于专业理
解不同,或法律保障力度不足,出现不正当竞争、逃避债务、合同的履约效率低
下问题,对企业的安全经营、生产造成威胁。
三、进行油田企业合同管理风险控制的实效措施
(一)确定风控的思路和原则
首先,油田企业要明确,进行合同管理风险控制的总体思路,是要依
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