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客房部工作手册
文件名称:客房早台班操作规范版号:A文件编号:WI-KF-08-01修改号:01
页数:第PAGE11页共NUMPAGES11页
早台班工作由早班楼层服务员完成,由楼层领班或当班主管进行规范检查,时间从7:00AM-3:00PM。
1.1普通楼层早台班工作程序:
程序
规范
注意事项
(1)整理
仪容7AM前
在更衣室,穿着规定的工作服,化好淡妆。
提前10分钟到岗位,接受检查。
工服要清洁整齐,佩戴工号牌。不准留长指甲,涂指甲,染发。不准戴耳坠、项链、手链等首饰,不准带私人手袋到工作岗位。
(2)检查接班7:00am-7:10am
看交班记录本,了解客情及动态。
清点锁匙,点齐工具,物品。
情况清楚后,在交班部上签名。
按规定启亮走廊灯,关侧中梯灯。E.检查吉房,核对水牌。
了解住客有否留言,当晚入住情况等。有否特殊情况,特殊住客。物品完整无缺,锁匙数目齐全。检查灯具是否完好,灯泡有否不亮,及时报修。检查吉房物品数目是否准确。填写《宾馆客房楼层交班表》。
(3)搞卫生7:15am-7:40am
7:10-7:15A准备好冷开水
抹服务台,玻璃镜,电梯门,走廊脚线,护墙板。
抹楼梯扶手,植物,消防器具。
用简易吸尘机吸地毯尘,扫天花蜘蛛网。
搞工作间卫生,给植物淋水
要求干净,整齐,无杂物。要求花盆内无烟头,杂物,植物淋水适量,烟盅无烟头,衣柜物品放置,定位统一。地毯有渍要及时除渍。在搞卫生的同时要留意房间的动态,看客人有否起床或外出,以便能掌握时间换杯和打扫房间。
(4)客人退房
当客人退房时,应热情上前打招呼征求意见,如行李多,应通知行李员帮提行李,代按电梯送至梯口,热情送别。
送走客人(或接到总台通知)后,应尽快检查,如有酒水则用电话输入;如有损耗,先报房务,接到通知后才输结束键。
撤出房间的水瓶,用过的杯具,加床物品,关闭电视机,照明灯,收音机,电源,打开窗帘,调节空调,关好门窗。将“清洁房间牌”挂于门锁外,锁上门,封门锁,撤出水牌,登记客人离馆时间,记录遗失,遗留物品,酒水消耗量,设备损坏情况等。
“xx先生,(早上好)您好,您退房吗?什么时候再来呢?通知行李员为您拿行李好吗?欢迎下次再来,再见。”查房要登记酒水消耗量,检查有否遗失和遗留物品,家具地毯有否损坏,如有要及时报房务。取用物品要轻拿,轻放,节约水电,同时撤出房内餐具,并通知西餐部收回。填写《佛山宾馆客房楼层交班表》和《当日客人住房情况记录表》。
(5)掌握动态
A.掌握住客外出时间。
B.掌握走房情况。
报给卫生员可以清洁房间的房号。
(6)换杯具
A.掌握住客外出时间。
B.换冷开水。
C.填写《台班小整理、换杯工作登记表》。
掌握房间熟客,长住客的习惯,适时换杯、清洁房间,不厌其烦,灵活,主动。留意房间有否安全隐患、有无洗衣、有否有行李或少行李,客人前一晚有否返回。
(7)接收客衣
检查客人是否已填清楚洗衣单。
检查数目、名称如有不符的要及时通知客人。
普通洗衣:早上十点前接收当晚送回的洗衣。于晚上6:00pm送回
加快服务-收加急费50%。指在12:0am前送回的快洗客衣或2:00PM前交服务台要晚上送回的快洗客衣。
E.特快服务:加收100%的加急费。下午两点后送洗的客衣,四小时后送回(只限湿洗和净熨项目,净熨收加急费50%或短时间要求送回的洗衣(只收湿洗和净烫)。
洗衣单原则上由客人填写,检查衣物口袋是否有物件,纽扣脱落,严重的污点,褪色,布质软弱不堪洗涤,衣物是否有破损等,并在洗衣单和交班上注明,注意检查。看洗衣单填写的送洗时间,如无法按时送回的要及时通知客人,个别特殊的客人不填单但要帮客人填写,如不清楚的要问清楚才决定是否帮客人洗。在《客房楼层交班表》上作好记录。
(8)代客开门
问清客人姓名,并请客人出示有效证件如护照、身份证、房卡等,核对相符,并确实为住客时,引领客人,为客开房门。
事前经住客同意进房的访客,做好来访登记和交班,引领为客开启房门。
C.长住客和熟客忘记带钥匙或钥匙开不了门,可帮客人开门,再致电总台为客人换匙。
非住客或不能确定时,不能开门。未经客人同意,严禁为访客开门(包括本馆员工)。填写《来访人员登记表》。并做好交班.注:一般是指为陌生客人开门
(9)接待访客
见到客人进入楼层,要主动上前问好和主动询问是否需要提供帮助。
了解被访客人姓名,房号,并核准,问请来访人的姓名,单位等。
如果客人同意接见,请来访者做好
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