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____公司存货管理办法模板范本

一总则

第一条为规范、加强存货管理和核算，正确核算存货成本、降低成

本费用，提高经济效益，特制定本办法。本办法适用于

有限公司及下属子（分）公司。

第二条存货管理的目标

1.确保公司存货安全、完整，做到帐实相符、帐帐相符；

2.财务帐目能够反映、监督存货结存情况，防止超储积压、报

废或储备不足的现象；

3.财务帐目正确反映核算存货数量和成本。

二材料的核算

第三条本制度中所指材料分为主要材料、外协件、辅助材料、燃料、

包装材料、备品备件、低值易耗品、自制半成品。

第四条公司材料按照实际成本核算

1.财务部设立按材料类别、仓库类别和产品大类核算的，只登

记金额不登记数量的三栏式明细帐。

2.子（分）公司财务部设立按材料类别、仓库类别、产品大类

和材料名称核算的数量金额式明细帐，核算各种材料的实际

成本，并设置与总部财务部材料总分类帐、保管员的材料保

管帐对应的汇总帐页。

3.仓库保管员设立收、付、存数量明细帐，并在每种材料帐户

上注明该种材料实际价格，核算各种材料的收、付、存数量。

第五条公司材料核算设置四套帐簿

1.总帐由财务部按照总帐科目设置，对公司材料按类别进行

总括核算。

2.分类帐由财务部按照公司仓库类别和材料用途（二级和三

级科目）分别设置帐户。

3.明细帐由子（分）公司财务部按照具体的材料名称进行明

细核算；

4.保管帐由各保管员按照自己分管的材料进行明细核算。

四套材料核算帐簿之间的关系是总帐统驭着分类帐，分

类帐统驭着明细帐，明细帐与保管帐一一对应。

第六条为了核算保管员已经受到但尚未办理正式入库手续的材料，

子（分）公司材料会计和保管员应设置未正式入库的材料明

细帐和未正式入库的材料保管帐。

第七条采购入库的各种材料，在未收到正式发票之前，虽未办理正

式入库手续，但应履行如下手续：采购的材料经检验合格后，

会计人员根据“物资收存单”和暂估的价格登记材料明细帐。

第八条每月月末，会计人员根据材料实际入库数量填写“物资入

库单”。会计人员根据“物资入库单”登记材料明细帐。财

务部凭“物资入库单”和增值税发票制作会计记帐凭证，登

记材料分类帐、总帐。

第九条生产部门领用材料用于生产时，材料核算会计对经领用单

位主管人员签字的“物资领用申请单”和经保管员签字的“物

资出库单”进行审核后，根据“物资出库单”登记材料明细

帐。

第十条每月末核算会计根据“物资出库单”的记录，填写编报《发

出材料汇总表》。财务部根据《发出材料汇总表》结转材料

成本。

第十一条需要退回仓库的材料，应及时开具“红字领料单”办理退

库手续，并注明退库原因。“红字领料单”由材料核算会计

于月末一并汇入《发出材料汇总表》。

第十二条月末，当会计人员登记的材料明细帐种“已办理入库材料”

栏结存数为负时，要按材料类别填制“期末仓库已收未办理

入库手续的材料清单”，经审核无误后，按估计成本入帐。

财务部根据“期末仓库已收未办理入库手续的材料清单”做

会计分录，下月从初红字冲回。

第十三条材料因质量等原因需要退库时，材料会计根据“物资退货

单”进行处理：

1.当材料还未办理“物资收存单”时，不需要登记帐簿；

2.当材料已经办理“物资收存单”，但未办理“物资入库单”

时，需登记材料明细帐中“未办理入库材料”的退货栏；

3.当材料已经办理“物资入库单”时，需登记材料明细帐“已

办