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____公司财务印章管理制度模板范本
为规范财务印章管理,控制财务风险,制定本制度。本制度适用于
公司。
一、印章的基本管理制度
(一)印章的代理印制部门,必须登记各类财务印章的使用部门。
(二)所有印章必须妥善保管,不得随意摆放,不能擅自将自己保管的印章
交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
(三)配有印章人员发生人事变动,必须做到“人走章收”,由财务直属的上
级人员进行监交或收回。
二、印章种类及使用规范、制度
(一)印鉴。
1.定义:专指财务专用章和法人代表章,共二枚,并在结算银行预留式
样。
2.用途:主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有:
支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇
单等;收款或背书转让时在背书人栏中盖章
3.使用规范:结算票据中必须同时加盖二枚印章,并保证清晰;印鉴盖
章必须使用大红色,不得使用其他颜色,否则支出或收入的票据无效
4.管理制度:
(1)二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般
情况,法人章由财务经理保管,财务专用章及相关票据由出纳保
管,出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。
(2)上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须
上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。
(3)印鉴外借必须进行登记,注明用途。
(4)印鉴必须由财务总监签字批准后方可刻制。
(二)财务专用章(圆形)
1.用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独
立核算子(分)公司
2.管理制度:必须由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必须经相
关部门或人员审核后才能加盖。
(三)银行帐号章
1.定义:开户名称和开户银行的身份标识
2.用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及
现金收款解款单、票据收款进帐单,
3.使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算
票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户
银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。
4.管理制度:
(1)帐号章专人保管专人使用(一般为出纳),防止发生遗失现象。
(2)借用帐号章必须及时归还。
(四)委托收款章
1.定义:委托开户银行向付款人进行收款的证明。
2.用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收
款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票
3.使用规范:使用大红色印油。
4.管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。
(五)现金付讫章
1.用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现
金付讫”章。
2.管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。
(六)现金收讫章、支票收讫章
1.用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)
上加盖,作为收款证明。
2.管理制度:
(1)为明确责任,必须专人专用,不得擅自借出;
(2)收讫章必须与收款单据分开存放,以免发生;
(3)上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中,不
得随意摆放。
三、本制度由董事会授权总部财务部负责制定和解释,并由董事会审议通过后颁
行。
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