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学校财务密钥管理制度

第一章总则

第一条：为规范学校财务密钥管理行为，确保学校财务密钥的

安全性和有效性，维护学校财务系统的正常运行，特制定本制

度。

第二条：本制度适用于学校所有部门、单位及其负责人、职工

等。

第三条：学校财务密钥指由学校提供的具有操作权限的密码和

密钥，用以进行财务系统的相关操作和控制。

第四条：学校财务密钥的管理原则是谁用密钥、谁保密、谁

离职、密钥注销”。

第五条：学校财务密钥的管理工作由学校财务部门负责，具体

包括密钥的发放、使用、备份、更新、注销等。

第六条：学校财务密钥的使用必须遵守学校相关的法律法规和

政策规定，严禁私自使用他人密钥进行操作。

第七条：学校财务部门应定期对财务密钥的使用情况进行检查

和审核，确保密钥的安全性。

密钥的发放和使用

第一条：学校财务部门负责对相关部门和单位的负责人进行财

务密钥的发放和使用指导。

第二条：财务密钥的发放必须经过申请、审批和签约的程序。

第三条：财务部门应对发放的密钥进行记录和档案保存，包括

密钥的编号、使用人员信息等。

第四条：使用财务密钥的人员必须先接受相关培训，了解密钥

的使用规则和安全性要求。

第五条：财务密钥的使用人员必须按照授权范围和权限进行操

作，严禁私自超越权限进行操作。

第六条：财务密钥的使用人员在使用密钥前必须先进行身份验

证，确保使用人员的合法性。

第七条：财务密钥的使用人员在使用完毕后应立即注销密钥、

退出系统，确保密钥的安全性。

第三章密钥的备份和更新

第一条：财务密钥的备份工作由财务部门进行，备份资料必须

妥善保存，确保备份文件的安全性。

第二条：财务密钥的备份文件必须定期更新，保证备份文件与

第三条：财务密钥有变动或者丢失时，必须及时更新密钥，并

进行相应的记录和通知。

第四条：财务密钥的更新工作由财务部门负责，使用人员必须

在规定时间内进行更新操作。

第四章密钥的注销和归档

第一条：财务密钥的注销由财务部门负责，根据相关要求进行

注销，并进行相应的记录和归档。

第二条：财务密钥因使用人员离职或调离学校时，必须及时进

行注销，并收回相应的密钥。

第三条：财务密钥的注销记录和归档工作由财务部门负责，确

保记录和归档的准确性和安全性。

第五章监督与处罚

第一条：对违反财务密钥管理制度的行为，学校财务部门有权

进行监督和检查，并视情节采取相应的处罚措施。

第二条：对于严重违反财务密钥管理制度的人员，学校有权追

究其法律责任，并采取相应的纪律处分措施。

第六章附则

第二条：本制度的解释权归学校财务部门所有，学校财务部门

有权对本制度进行解释和修改。

第三条：本制度未尽事宜，按照学校相关制度和法律法规执行。

以上为学校财务密钥管理制度的内容，希望广大教职员工能够

严格执行，确保财务系统的安全性和正常运行。同时，财务部

门要加强培训和监督工作，提高密钥管理的效能。只有这样，

学校财务单位才能更好地为学校的教育教学事业服务。