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会议承接服务合同范本

会议承接服务合同

第一条合同主体

1.1甲方（委托方）：

（此处填写甲方全称）

1.2乙方（承接方）：

（此处填写乙方全称）

第二条会议基本信息

2.1会议名称：

（此处填写会议名称）

2.2会议主题：

（此处填写会议主题）

2.3会议日期：

（此处填写会议日期）

2.4会议地点：

（此处填写会议地点）

2.5参会人数：

（此处填写预计参会人数）

第三条服务内容

3.1乙方应提供的服务包括但不限于：

会议场地预订与布置；

会议设备及设施提供；

会议餐饮服务；

会议安保及现场管理；

会议代表接待；

会议交通安排；

会议其他相关服务。

3.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并落实各项会议服务，确保会议的顺利进行。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

4.3付款方式如下：

甲方支付50%的预付款，乙方确认收到预付款后开始进行会议准备工作；

会议结束后，甲方支付剩余50%的服务费用。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并要求乙方承担给甲方造成的损失。

5.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金，同时赔偿给乙方造成的损失。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：______________日期：____年__月__日

乙方（盖章）：______________日期：____年__月__日

（注：以上仅为会议承接服务合同范本，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。）###特殊应用场合及增加条款

国际会议

语言服务：增加条款要求乙方提供同声传译或其他必要的多语言服务。

国际礼仪：增加对乙方在国际会议中的行为规范和礼仪要求。

签证协助：明确乙方需协助参会国际代表办理签证事宜。

医疗会议

医疗设备：要求乙方提供必要的医疗设备和急救服务。

专业人员：增加条款要求乙方安排专业医疗人员在会议现场待命。

食品安全：对会议提供的餐饮有更高的健康和安全标准。

技术研讨会

技术支持：明确乙方需提供技术支持和设备调试服务。

演示材料：要求乙方协助甲方准备和展示演示材料。

网络服务：保证现场网络稳定，并提供足够的无线接入点。

企业年度大会

嘉宾接待：明确乙方需负责重要嘉宾的接待和行程安排。

激励活动：要求乙方协助甲方安排抽奖或其他激励活动。

企业品牌露出：确保会议场地和材料符合甲方企业形象和品牌要求。

虚拟会议

技术平台：明确乙方提供的虚拟会议平台的技术要求和功能。

用户支持：增加条款要求乙方提供在线用户支持和操作指导。

数据安全：对会议数据的安全性和隐私保护有更严格的要求。

附件列表及要求

会议日程表：详细列出会议的所有活动安排，包括时间、地点、主题和主讲人。

演讲嘉宾资料：包括嘉宾的简历、照片、演讲题目和PPT模板。

参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。

餐饮菜单：提供会议期间的餐饮选项，包括特殊饮食需求的选择。

会议场地布置图：详细说明会议场地的布置要求，包括家具摆放、投影仪位置等。

技术要求清单：列出会议所需的所有技术设备和具体技术要求。

安全与应急计划：包括火灾、医疗紧急情况和安全疏散的应急计划。

实际操作问题及解决办法

沟通不畅：确保有明确的沟通渠道和联系人，定期召开协调会议。

预算超支：制定严格的预算管理和监控机制，及时调整方案。

时间冲突：提前规划时间表，预留出充足的准备和调整时间。

技术故障：提前进行技术检查和设备测试，准备应急预案。

参会人员变动：保持灵活性，能够快速调整会议安排以适应人员变动。###特殊应用场合及增加条款（续）

文化节日庆典

文化元素：要求乙方融入相应的文化元素，如装饰、表演等。

节日习俗：增加对乙方了解和尊重节日习俗的要求。

活动许可：明确乙方负责获取任何必要的活动许可。

商业谈判会议

保密协议：要求乙方签署保密协议，保护商业机密。

谈判支持：明确乙方提供谈判所需的辅助设施和服务，如私密会议空间。

法律咨询：可能需要法律顾问在场或随时待命。

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