万科物业品质监控体系客户服务管理.pdf

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—级指二级扌詬三级指标榆杳标准检查方法

人员素客户服务符合要求,人员看装规范,精神饱满现场抽查

养人员

顾客信顾客投诉流程/制度1.大项目应制定顾客投诉处理流程/制度,并按查记录

息规定执行;

2.客户服务人员对流程/制度专门熟悉。

记录及传检杳工作信息本

1.所有投诉应记录在工作信息记录本上;

递和《顾客投诉处

2.对处理有一定难度且处理时刻超过一个工作

理记录表》

日的投诉,填写《顾客投诉处理记录表》;

3.投诉传递相关岗位处理。

杳记录,检杳

涉及物业治理的投诉安排专人处理;涉及地

闭处理措施的实

产的投诉以书面形式报送地产客户服务中

施记录

心;涉及市政配套等咨询题的投诉由专人和

谐跟进;

2.由地产负责处理的投诉治理处应及时跟进并

了解进展情形,定期向业主反馈;

3.所有投诉必须在一个工作日内做出处理回

应,品质部下发的《顾客投诉记录表》应在

一个工作日内填写处理措施,按时处理完

毕;

4.工作信息本及《顾客投诉处理记录表》所记

录投诉都必须记录处理结果并及时关闭;

5.每日对投诉信息进行盘点,

6.客户服务人员视情形对投诉进行回访。

网络投诉—个工作日内回应,有专人跟进处理结果,检杳网络投诉

并做相关记录记录

回访/关闭客户投诉处理完毕通过验证合格后,客户服务负检杳所有投诉

责人应及时回访客户,并对客户意见进行记录。记录

检杳月底投诉汇

每月对顾客投诉/建议的处理措施及结果统计汇

总表和季度投诉

总,万平米以上的治理处或分期开发项目每季

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