如何做一名出色的领班.ppt

案例分析第四步问题与措施第一象限:抓紧做;返回第二象限第二象限:重点做;按计划有步骤做;为明天准备第三象限:不花时间;少花时间;授权部下做第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由返回一、二象限第五步时间价值=工作价值将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15项阻力。第31页,共41页，2024年2月25日，星期天15项浪费时间的主要因素控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划1、试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置为完成的任务信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多决策优柔寡断或拖延组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥无效的授权人力0第32页,共41页，2024年2月25日，星期天怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）方法一科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然方法二严格计划控制过程明确计划控制电（尤其是关键控制点）设立控制检查人检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。第33页,共41页，2024年2月25日，星期天怎样处理并减少工作中的“救火”现象（二）方法三对已出现的“救火”问题?及时处理，不要拖延?及时总结，将倒外问题转入例内管理第34页,共41页，2024年2月25日，星期天案例分析第六步系统思维面对变化的环境?应变能力要强?突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左右系统思维?步调一致上中下第35页,共41页，2024年2月25日，星期天时间管理理论使用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。?靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展?超越时空：展望将来，可持续发展。?人本管理：学习力、团队建设?系统思维：5项修炼，学习型组织第36页,共41页，2024年2月25日，星期天案例分析第七步有效运用工作日程管理表?将每天工作内容列入此表?分析每项工作的性质，排出优先次序?拟定处理对策第37页,共41页，2024年2月25日，星期天每日工作时间记录日期第38页,共41页，2024年2月25日，星期天时间管理的具体方法（一）1、此事花多少时间?取决于该项工作的重要性该项工作何时完工?取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间?运用第四代时间管理，4象限管理法管理明天的时间?运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间?总结经验，吸取教训，改进措施3、运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间