常用办公表格制作.ppt

《office2010办公自动化高级应用实例教程》关于常用办公表格制作实例1：应聘人员登记表第2页,共21页，2024年2月25日，星期天一、插入表格操作步骤如下：1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框；2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如图7-6所示；3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简单表格。第3页,共21页，2024年2月25日，星期天二、合并和拆分单元格操作步骤如下：1、选中需要合并的单元格区域E1：E4；2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。第4页,共21页，2024年2月25日，星期天三、输入表格内容和设置文字格式按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元格文字方向更改为“纵向”。第5页,共21页，2024年2月25日，星期天四、调整改变行高和列宽操作步骤如下：1、选中需要改变行高或列宽的行或列；2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性】对话框；3、单击【行】标签，设置的值，如表7-1所示。第6页,共21页，2024年2月25日，星期天表7-1设置行高第7页,共21页，2024年2月25日，星期天五、美化表格接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。（1）设置边框1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9所示。第8页,共21页，2024年2月25日，星期天（2）设置底纹1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236，蓝色：255。如图7-10所示。3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置相同颜色的底纹。第9页,共21页，2024年2月25日，星期天实例2课程表的制作下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜线表头。第10页,共21页，2024年2月25日，星期天1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单击【绘制表格】命令，使得鼠标成为可用光标状态。第11页,共21页，2024年2月25日，星期天我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，在【表格】工具/【布局】选项卡/【单元格大小】分组，单击【分布行】、【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标准的表格了。2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令，在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。第12页,共21页，2024年2月25日，星期天实例3利用公式或函数进行计算并排序一、求和1、打开Word2010文档窗口，创建一个表格，输入数据，如下图所示。将光标置于表格“合计”单元格正下方的一个单元格，在表格工具【布局】选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。第13页,共21页，2024年2月25日，星期天2、在打开的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个，分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运算，所以我们就用默