电教设备采购项目供货方案.doc

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电教设备采购项目供货方案

目录

TOC\h\z\u第一节具体供货计划 1

一、整体流程 2

二、设备购进 2

三、设备配送 3

四、设备安装调试 4

第二节供货响应程序 5

一、响应原则 6

二、响应程序 6

三、质量响应 7

第三节供货实施阶段 8

第四节供货能力保障 11

一、货源保障 11

二、信息保障 11

三、仓储保障 11

四、运输保障 12

五、应急保障 12

六、经济保障 12

七、人员保障 12

八、沟通保障 13

九、组织保障 13

第一节具体供货计划

一、整体流程

序号

项目

内容

进度

时间

1

供应商信息采集

根据供应商信息收集途径收集供应商信息

2

供应商选择

根据供应商评价选择合格供应商

3

准备采购

像采购下达采购计划

4

开始采购

/

5

验收检验

对产品进行质量检验

6

验收入库

验收合格产品入库储存

7

产品批发运

根据订单的数量和交货日期开始发货

8

到货采购人验收

根据采购人要求和合同内容验收

9

售后服务

按照公司售后服务方案提供质保期内上门服务及免费更换服务

二、设备购进

坚持从有合法经营资质的名优大厂和有良好质量信誉的企业购进电教设备，对供货厂商的合法性和质量信誉进行审核备案。采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项指标对供应商是否符合我公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的记录不合格原因，并备案备查。每年对上游供货商进行质量评审，合格的作为下一年度合格供货商，并与其签订下年度供货合同和质量保证协议，使货源得到落实，通过分析，在计算系统设置最低库存预警，保持合理库存，并预警后迅速补充货源。

三、设备配送

（一）配送作业服务设想

1.储存→配货→配装→送货。

2.由采购部专职将采购来的货物根据需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

3.由于我们项目的特点，因此配送货的特点是：路线固定。因而采购部的配送货主管应根据用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中送货、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输工具。

（二）配送作业服务标准

配送作业是按照采购单位的要求，把货物分拣出来，按时按量发送到指定地点的过程。从总体上讲，配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动，本项目的配送服务计划，具体说明如下：

1.备货：备货指准备货物的系列活动，它是配送的基础环节。严格来说，备货包括两项具体活动：筹集货物和存储货物。

2.理货：理货是配送的一项重要内容，也是配送区别于一般送货的重要标志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动，其中分拣是指采用适当的方式和手段，从储存的货物中选出采购单位所需货物的活动。分拣货物一般采取两种方式来操作：其一是摘取式；其二是播种式。

3.送货：送货是配送活动的核心，也是备货和理货工序的延伸。在物流活动中，送货实际上就是货物的运输。在送货过程中，常常进行三种选择：运输方式、运输路线和运输工具。

四、设备安装调试

1.到货后验货：本公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备的发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品由本公司派专人负责运送到采购方现场。本公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合格证、使用说明书和其他的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。验货过程计划在XX天内完成。

2.安装调试测试：当本项目的产品已到采购方指定地点后，项目实施小组组织进行安装和部署，并对安装部署的环境进行测试，并形成“安装测试记录”。

（1）调试及验证设备。

（2）测试设备的稳定性和流畅性。

3.产品培训：产品安装部署完成后，实进行集中培训。

（1）介绍设备的功能及给用户解决的问题。

（2）介绍设备使用的时间点。

4.试运行及全面运行：在试运行结束后项目实施小组组织评审确认是否达到全面上线条件，达到上线条件后，根据计划上线。在上线过程中项目实施小组全面跟踪产品试用情况，对实施过程发现的问题进行跟踪、记录、处理。

5.验收、交接：在项目全面上线运行一周左右，实施项目经理组织进行项目验收