电教设备采购电教设备采购方案.doc

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电教设备采购电教设备采购方案

目录

TOC\h\z\u第一节总体采购计划 2

一、采购流程 2

二、采购原则 3

三、采购信息 4

四、采购过程控制 6

五、采购周期控制 8

六、采购管理要点 10

第二节采购控制程序 13

一、主要目的 13

二、适用范围 13

三、具体职责 13

四、措施方法 14

五、采购程序 15

六、供应商清单 26

第三节采购实施措施 29

一、询价 29

二、采购 30

三、入库 31

四、保管 32

五、出库 32

六、配送 32

第四节采购质量保障措施 33

一、质量体系审核 34

二、各级质量责任 35

三、不合格品的处理措施 39

第一节总体采购计划

一、采购流程

1.问题识别：当采购部门认识到电教设备缺失时，采购就开始了。问题识别可以从两方面引起：一种是内部刺激，由自身发现缺失什么东西，需要进行补充；另一种是外部刺激，根据采购方需求。

2.描述总体需求：这一阶段采购部门应当确定的是所需要产品的总体特征以及数量，比如说产品的技术参数、产品的价格范围等。

3.确定产品规格：首先采购部门要确定有哪些产品需要被采购，然后寻找市面上的产品，并且对产品的功能进行分析。

4.寻找供应商：一般会通过线上线下互相结合的方式，寻找供应商。

5.提案征集，类似于招标：采购人员会邀请一些潜在的供应商来进行提案说明，通过对比不同的供应商能够满足采购需要的程度来确定选择哪家供应商。

6.选择供应商：通过对供应商的评估，公司项目部会选择最有利于工厂效益最大化的供应商。

7.签订合同：选定供应商之后与供应商签订采购合同。对于不同的供应商产业，采购合同可能涉及特定的附加条款和条件。并且购货协议的技术内容也取决于所要购买的产品。之后就可以进行发货、验收。

8.绩效评估：采购部有三种方法对供应商进行评估。

（1）是请消费者对供应商的产品进行评价。

（2）是利用加权打分的方法，对供应商进行打分。然后根据较差、一般、良好、优秀，这四个维度进行评分，最后将总分加总。

（3）是对于表现不好的供应商重新进行谈判，调整价格或者终止合作关系。

二、采购原则

采购电教设备应遵循质量第一的原则，严格按照国家有关的法律、法规、规定执行，认真审核制造商合法资格及各种有效证件，把好采购质量关。

1.电教设备应当由采购部门实行统一采购。其他部门不得自行采购。

2.公司采购电教设备产品的供应商应当同时符合以下基本条件：

（1）营业执照。

（2）公司介绍（或相关资料）。

（3）认证体系证书。

（4）特殊行业许可证。

（5）代理商（贸易商）需提供代理证书等。

（6）产品的标签、包装标识和说明书符合规定，且使用规范化汉字（可以附加其他文种）。

3.采购的产品应建立质量审核制度。质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书，签订质量保证协议等，并建立档案。

4.质量管理员应做好供应商的审核工作，审核时应查明以下加盖制造商公章的证件、材料，并建立档案：

（1）《营业执照》。

（2）企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书应当明确授权范围；

（3）销售人员身份证明。

5.采购电教设备应当索取产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料等文件。

6.采购电教设备时不得有下列行为：

（1）从无《营业执照》的企业购进电教设备。

（2）购进包装已破损、标识不清的产品。

（3）购进不合格产品。

三、采购信息

1.采购文件：包括采购计划、请购单、订购单、可能的采购合同等，应包含明确的采购产品质量要求信息，如产品的材质、品种、规格、型号、数量、生产家等，必要时应参考确认样、质量要求或检验标准。

2.采购文件的制定：由采购部按供货计划进度要求编制采购计划，填写订购单和请购单，并需与仓库核对库存量，报主管领导审批。

3.采购文件的批准电教设备的采购计划、采购合同、订购单、请购单应由采购部负责人审核批准；价值较大的电教设备的配件等的申购，则需经经理审核后交公司负责人批准。

（1）采购：采购员应从“合格供方名录”选择供方签订合同或下达订单。

（2）采购监督：财务、采购、仓库相关人员对是否按“合格供方名录”采购实行监督。财务部对非“合格供方名录”的采购应质疑，可拒绝报销；技术部对非“合格供方名录”的采购物资可拒绝验收；仓库对非“合格供方名录”的采购物资，可拒绝入库。

（3）例外采购：当因特殊情况造成原有“合格供方名录”内的供方不能正常供货，而急需时可实施例外采购，但应按以下要求严格控制：

1）经总经理批准。

2）通知技术部进行严格检验。

3）技术部和仓库，对例外采购的电教设备应做出标识。

4）只