电教设备采购项目组织架构和人员配备.doc

PAGE1

电教设备采购项目组织架构和人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织机构 1

一、建立项目组织的步骤 1

二、项目组织图示 2

三、项目部门职责 3

第二节项目人员配备 12

一、人员配备原则 12

二、人员配备要点 14

三、人员配备计划 14

四、岗位设置原则 17

五、人员岗位职责 18

第三节稳定人员队伍建设及相关措施 40

一、员工薪酬体系 40

二、员工奖励机制 41

三、员工稳定性措施 43

四、员工福利附加方案 44

第一节项目组织机构

一、建立项目组织的步骤

（一）确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。

（二）确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。

（三）组织结构设计

1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层。由项目经理和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次。三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。

2.配置工作岗位及人员。

3.制定岗位职责标准与考核要求。

4.制定工作流程与考核标准。

二、项目组织图示

一旦由我公司中标，公司将立即委派思想进步，工作踏实，有一定协调能力，年富力强的同志担任项目经理，在公司总负责人领导下，项目经理直接指挥下，全体人员努力工作，完成本次电教设备的采购工作，项目部下设财务部、运输部、行政部、采购部、技术部、仓储部、质检部、售后部等，以便确保项目获得必要的人力、设施、技术和财力资源，以保证项目体系的有效运转和持续改进。

公司总经理

公司总经理

项目经理

项目经理

综合管理部售后服务部采购部质检部仓储部技术部运输部财务部

综合管理部

售后服务部

采购部

质检部

仓储部

技术部

运输部

财务部

生产部

三、项目部门职责

（一）财务部职责

1.负责项目财务方案的设计、制度监督、财务核算、预算控制、成本管理、税务筹划、资金的使用管理等相关工作。

2.每月、每季审核各种会计报表和统计报表，并写出分析报告，送项目经理审阅，每月按时检查各项税款的缴纳工作。

3.检查、监督各项费用的及时收缴和管理，保证管理中心的正常运转。

4.审核、控制各项费用的支出，杜绝浪费。

5.组织、拟定项目管理费等各项费用标准的预算方案，呈送项目经理和相关主管部门审核，修改决定。

6.研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度，运用法律、政策手段保护管理中心的合法权益。

7.根据项目的特点，及实际情况制定财务管理制度的细则。

8.负责流动资金的管理，会同相关管理部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金。

9.负责每月向公司上报所需报表。

（二）采购部职责

1.采购部在采购部主管的直接领导下，依照项目需要的电教设备采购计划，全面负责项目的电教设备采购和供应工作。

2.采购的电教设备进入仓库时必须有合格证、检验单或者其他的证明材料，否则一律不得入库。

3.采购部的采购工作开展须遵循以下原则：

（1）“三保”原则：

1）保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展。

2）保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购，采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经部门主管或总负责人批准后方可进行。

3）保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。

（2）“三比”原则：比较价格的高低，合理选择；比较质量的好坏，注重性价比；比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。

（3）“五勤”原则：

1）勤问：遇到对货源情况比较熟悉的人员需要多问。

2）勤听：有货源方面的信息要多听，从中尽可能多地了解货源情况。

3）勤记：对货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其他的信息资料要做到勤记录。

4）勤跑：对供应商及供货公司要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息。

5）勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。

4.对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相