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业主群信息回复话术
业主群信息回复话术:
1、收到各类咨询时:
1.1第一时间记录《业主群信息受理记录表》,及时回复业主的咨询内容;如职权、能力不能立即回复时,应向业主说明情况及大致回复的时间,并向领导或相关部门咨询后及时回复业主(“不好意思,您稍等,这件事我落实一下马上回复您”);
1.2业主得到答复确认满意后(“感谢您对我们工作的支持与理解,祝您生活愉快!”);
2、收到各类建议时:
2.1第一时间记录《业主群信息受理记录表》,及时回复业主的建议内容;
2.2如业主提出的建议为合理意见时(“感谢您对我们工作的理解,我们将虚心接受您提出的宝贵意见与建议,对您提出的不足之处加以改进,并希望得到您一如既往的支持,祝您生活愉快!”);2.3如业主提出的建议为不合理意见时,及时向业主做出法律法规、政策条文、实际情况的合理解释,业主得到答复确认满意后(“感谢您对我们工作的支持与理解,祝您生活愉快!”);
3、收到各类投诉时:
3.1不管投诉是否有效,责任是谁,应先向业主表示歉意(“不好意思,给您造成不便/添麻烦了!”);3.2记录《业主群信息受理记录表》,马上落实业主的投诉内容是否属实/真实有效;3.3确认有效投诉后(感谢您对我们工作的监督与意见,我们马上安排相关人员落实您提出的问题,大致XX时间内可以处理完成,问题落实后我将
业主群信息回复话术:
马上回复您);确认有效投诉后,如职权、能力不能立即回复时,应向业主说明情况及大致回复的时间,并向领导或相关部门咨询后及时回复业主(“不好意思,您稍等,这件事我落实一下马上回复您”),情况确认后(感谢您对我们工作的监督与意见,我们马上安排相关人员落实您提出的问题,大致XX时间内可以处理完成,问题落实后我将马上回复您);业主得到答复确认满意后(“感谢您对我们工作的支持与理解,祝您生活愉快!”);
3.4确认无效投诉后,及时向业主做出法律法规、政策条文、实际情况的合了解释,业主得到答复确认满意后(“感谢您对我们工作的撑持与了解,祝您糊口愉快!”);
4、收到各类报修时:
4.1不管报修是否有效,义务是谁,应先向业主透露表现歉意
(“不好意思,给您造成不便/添麻烦了!”);
4.2记录《业主群信息受理记录表》,马上落实业主的报修内容是否失实/真实有效;
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