工程机械租赁与人员雇佣项目管理制度.doc

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工程机械租赁与人员雇佣项目管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节公司内部管理制度 2

一、经营管理制度 2

二、财务管理制度 7

三、物资管理制度 9

第二节常规管理制度 13

一、文档管理制度 13

二、公章管理制度 18

三、项目协调制度 20

四、办公用品使用制度 22

第三节安全管理制度 25

第四节机械设备管理制度 26

一、机械设备检修制度 26

二、机械设备操作制度 27

三、机械设备维修保养制度 28

四、机械设备交接班制度 28

五、机械设备润滑管理制度 29

六、机械设备固定资产管理制度 30

七、配件管理制度 30

第五节档案管理制度 31

一、档案人员岗位责任制 31

二、档案保管制度 33

三、档案复制制度 34

四、档案查借阅制度 34

五、档案库房管理制度 35

六、档案立卷归档制度 36

七、文书材料归档制度 37

八、档案移交制度 39

第一节公司内部管理制度

一、经营管理制度

（一）保密管理

为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度。

1.公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司秘密的义务。

2.公司秘密包括下列秘密事项：

（1）公司经营发展决策中的秘密事项；

（2）人事决策中的秘密事项

（3）专有技术；

（4）客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据；

（5）产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本；

（6）经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3.公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

4.属于公司秘密的文件、资料，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

5.记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意，并妥善保管，如有遗失必须立即报告并采取补救措施。

6.公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情况下，对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。

7.对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权利。

（二）行政管理

1.工作纪律

（1）上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

（2）上班时着装整洁、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

（3）工作时注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的抖音视频、新闻、玩电子游戏、微信QQ上网聊天等，营造良好的工作范围。

（4）员工养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯，下班时注意能耗设备（电脑、空调、灯等）是否关闭完好，下班时间、节假日等非工作时间（非加班情况下）不在办公区域做与工作无关的事情。

（5）电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器按规定使用，不做私用。最后离开公司的员工确保门、窗、灯、空调均关闭。

（6）危险物品严禁带入办公区域。

（7）工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

（8）做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

2.考勤管理制度

（1）公司实行双休工作制。

工作时间：上午8：30-11：30，下午13：30-17：30，晚上19：00-22：30

【注：后勤人员晚上不需出勤】。

（2）公司实行打卡考勤。员工每天上班、下班均需打卡（共计每日2次）。员工亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，无论是否迟到，均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工，需要报告经理签字批准补签。

（3）所有员工须按工作时间按时上下班。不能准时到岗或因公事外出时，需事前报告经理同意并告知行政，否则按迟到或旷工处理。根据业务工作的特殊性，业务员在晚上工作至凌晨2点之后时，次日早晨可适当推迟到岗时间，但是否可推迟、可推迟时长必须报备经理批准同意。

（4）迟到、早退、旷工：退于上班时间视为迟到，早于下班时间视为早退，无故离岗超过3小时视为旷工。

凡迟到、早退者处罚10元/小时（不到1小时作1小时计算），旷工者罚50元/小时（不到1小时作1小时计算）。无故旷工5天及以上者公司可直接辞退员工。

特别条款，在一个自然月份里，允许迟到两次（不晚于9：00），给员工应急时使用。

（5）员工生病、有事可向公司请假。

1）请假程序：按规定填写《请假