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合作社运营方案
组建一个资金互助组织涉及三个主要阶段:1、发起;2、筹备;3、运营。每个阶段都需要具体的准备工作。以下我将详细说明各个方面。
发起
在发起阶段,主要包括提议、讨论、决策。
1、提议:由合作社理事长或占有超过50%股权的至少两名理事向理事会提出议案。如果合作社成员不超过150人,则需要召开全体成员大会进行讨论;如果合作社成员超过150人,则可以由代表大会讨论。提议必须严格按照《合作社法》的规定内容提出,否则讨论将无效。提议内容主要包括:(1)合作社发展现状;(2)周边合作社发展情况分析;(3)资金互助的提议;(4)资金互助案例分享;(5)对合作社及社员带来的效益分析;(6)风险控制;(7)总结。
2、讨论:根据合作社成员人数确定讨论的范围。讨论主要围绕合作社及其成员的利益展开,避免偏离主题(实际讨论中曾出现过此类情况)。防止口角冲突的发生,合作社理事长应做好调解准备。可以请当地有声望的人士参与调解。更多理事或成员关心的是风险问题,因此提议者需要充分解释此问题。总体讨论原则是“一事一议”。
3、决策:
分两种情况:
(1)经讨论后,同意提案的人数必须占总讨论人数的51%以上,则提案通过。
(2)如果提案未通过,理事长或秘书长可以行使决定权以通过提案。但这种做法不太可取,可能会失去民心,影响合作社的发展。因此不建议行使决定权。
筹备
在筹备阶段,首要考虑的是确保成立资金互助部的合法性。这主要涉及合作社的业务范围是否需要变更。如果需要变更,则需要准备变更材料,并向原申请部门提出变更申请。最理想的情况是申请部门同意变更。如果申请部门不同意变更,可以寻求业务主管单位的帮助。如果业务主管单位支持,可以放心实施,但一定要有书面材料,并获得主管单位的公章认可。在合法性得到认可后,可以开始内部筹备工作。内部筹备工作按照时间顺序包括以下方面:
1、合作社委托筹建任命书。由理事长召集理事成员、监事、各业务部门负责人开会,讨论并决定由个人或部门进行筹备。最后由理事长签发任命书,交给个人或部门进行筹备。
2、组建筹委会。即由任命的个人或部门组建负责筹备资金互助的实施小组。人员安排可由小组内部决定。
3、制定日程安排:筹委会制定资金互助的时间表、工作内容、计划完成时间以及需要的外部支持。如果遇到特殊情况,需要及时向理事长及理事成员汇报,以便做好协调工作,确保筹备工作顺利进行。
4、申请书:主要交由工商部门或民政部门审核登记,如合作社已有资金互助业务则不用准备;如只需申请变更业务范围则按之前提示操作即可;总体载明拟设立机构性质、组织形式、名称、业务范围、拟注册的资本金额和住所、发起人基本情况及出资比例、是否符合设立条件。
5、可行性研究报告:该报告可参考商业银行或农村政策性银行的报告形式,主要内容有国家政策提要、当地经济金融分析、开展资金互助的可行性和必要性、市场前景、未来三年业务发展规划、风险控制能力、盈余分配比例(股金分红、年底收益)、经济效益、社会效益。
6、筹建方案:由筹委会领导小组统一制定,一般需根据合作社的实际情况安排,总体包括:注册(目前不验资、可适当调整)、入股设置(股本、股金)、组织架构、营业场所、规章制度。
7、认购入股说明书:由筹委会制定该说明书,负责筹集互助社的原始资金,该资金可作内部调整,不需作为向工商部门或民政部门的登记数据,股金一般设资格股、原始股、流动股,需设置每种入股的资格和分配标准,认股后的权利和义务、认购资金使用方向、风险承担、第一批发起人的入股日期和金额、今后变更股本的`入股条件和入股金额。
8、发起人入股协议书:这是对发起人在合作社资金互助部获得认可的重要依据,对在今后退股或转股提供凭证,协议书附件需注明发起人的名录,名录主要登记社员的身份信息、入股信息、借款信息、借款利率、借款年限、还款日期、联系电话等项目。协议书内容主要包括:总则、经营宗旨、机构性质、名称、住所、业务范围、注册资本、股本结构、股权设置、发起人入股金额和入股比例、发起人权利和义务,发起人应在发起人协议书上签名盖章,或委托代理人签名盖章。
9、筹备完成:筹备完成的标志是以工商部门或民政部门的批复为准,或经业务主管部门同意后也行。
运营
运营阶段包括办公地点的装修、组织架构的建立、办公室的分配、规章制度的上墙、人员职责的安排等,具体归纳为以下方面:
1、组建资金互助部组织架构,组织架构图如下:
2、签订责任书。组织架构确定后,由入股社员成立社员代表大会,并在大会上选举组织架构相关人员,人员确定后需签订责任书,明确每个人的职责分工并签字按手樱
3、会议章程。确定资金互助部理事会章程,主要明确定期举办会议的次数、时间、参会人员等,方便增强相互之间的联系。
4、办公场所的划分。合作社内部资金互助部不同于其他金融性部门,借款的主要对象是资金互助
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