项目部物资管理办法.pdfVIP

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第一章总则

为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，

___项目部制定了物资管理办法。

第二章物资分类

项目所需物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物

资三类。

甲供物资是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位

招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

甲控物资是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位

监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和

造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

第三章机构设置及职责分工

项目物资管理需要物资部和大多职能科室的参与，特别是

技术、计划、试验室等。

物资部的职责包括贯彻落实上级各项管理办法和措施，制

定具体实施细则，并组织实施；制定物资供应方案，经济技术

比较和上报工作；负责自采物资的采购和管理等相关工作；进

场物资的验收、保管、发放及现场管理工作；编制各类物资计

划和物资供应保障工作；物资成本核算、限额发料、逐日消耗

登记工作；物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档

工作；各劳务队设专职材料员，负责本工点的物资管理日常工

作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

第四章物资计划与统计

供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求真实、准

确、合理、科学。

第十二条规定了材料计划的逐级签字制度，以便明确责任。

同时，变更计划也要及时补报，并注明原因。

第十三条要求物资统计工作要遵守国家统计法律法规，及

时、准确、全面地反映物资供应情况，为领导决策提供真实可

靠的数据，并发挥统计服务和监督的作用。

第五章规定了物资采购管理的要求。

第十四条要求认真贯彻执行集团公司和工程公司的文件要

求，实行归口管理，把住源头，净化渠道，发挥主渠道作用。

第十五条要求物资管理部门按照科学有效、公开公正、

比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。具

体包括加强市场调查工作，建立合格供方名册，实行招标采购

制度，加强物资计划管理和执法监察工作，坚持阳光采购原则，

以及坚持“谁采购，谁负责”的原则。

组成价格监督小组，监控自购物资的进货价格。通过企务公开

和全员监督，控制进货价格，促进物资采购公开化。除非有特

殊情况，否则不得突破成本办预算价格。如果超出，则需要书

面报告并附上相关资料，获得公司批准。但这不作为调整预算

单价的依据。项目部可以通过索赔、补差和创效方式自行消化

超支部分。

项目物资招（议）标采购资料需要按类别整理装订成册，

并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。

物资采购制度要求：

1.廉洁自律，克已奉公，不以权谋私，不准吃、拿、卡、

要”，严格遵守物资管理纪律，按照有关程序，主动接受监察

部门的检查监督。

2.严格遵守采购规范流程，按流程办事，物资采购人员不

准泄漏如招标标底等保密信息。

4.严格供应商选择、评价、筛选，以保证供应商供货质量

及能力。

5.加强采购的事前管理，建立完善的物资价格信息档案，

有效地控制和降低采购成本，保证采购质量。

6.科学、客观、认真地进行收货质量检查。

7.认真分析采购工作，改进流程，规范采购标准，提出有

助于改进公司和供应商服务水平的建议。

8.做好采购相关文档的存档和备份工作。

9.在满足质量的前提下最大限度降低采购成本。

10.所有采购要严格履行报批手续，不允许化整为零”，

通过减少每次订货的数量，增加采购的次数，来逃避采购金额

自定价、购买物资。

物资验收和质量管理要求：

按照合同要求供货到达指定地点后，物资部门要认真组织

验收，核实到货数量，并通知试验部门对原材料进行检验。数

量验收无误和质量检测合格的物资，物资人员凭供货合同和经

项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。

合同到货后，要坚持逐日登记制度，物资统计人员必须将

每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。

坚持双人点验制度，即《材料点收入库单》上必须有两人

以上签字。所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续，再

按材料出库的原则办理。单位领导、业务主管、业务经办和收

料必须坚持分别签字制度，不准代签。

在材料点验过程中，需要根据材料类别、规格型号