员工工作行为规范.ppt

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9、上司越级指挥,应及时向顶头上司汇报、请示;情况紧急可直接接受高层越级指挥,但事后要及时汇报直接上级,并请求高层领导通报直接上级。

第32页,共52页,2024年2月25日,星期天十一、上级尊重下级1.尊重下级的个性;每个人都希望得到别人的尊重,下级同样希望得到上级的尊重,上级不应强求下级完全按自己的风格处事,鼓励下级发挥自己的特长,有创意地完成任务;2.尊重下级的意见:下级处在第一线,熟悉实际情况,资料丰富,下级的意见应受到尊重;第33页,共52页,2024年2月25日,星期天3、尊重下级的职权:下级职权范围内的,不可随意插手处理;不侵权,拒绝越权请示的诱惑,不随意越职指挥;

4、下级失误时,要体谅、多帮助;不在背后非议下属;

5、尊重下级劳动成果:下级的成绩与进步,绝不可占为已有;

6、敢作敢为,敢负责任,出了问题主动承担,不推卸责任。

第34页,共52页,2024年2月25日,星期天十二、协调礼仪1.任何工作人员均不得随意超越自己的职权范围,干预其他成员的行政权;2.不得违反正常的公务处理流程,向非所属下命令;正常情况下不能越级指挥,允许越级检查,但不允许越级命令;第35页,共52页,2024年2月25日,星期天

3.做错事敢于承担,不推卸责任;领导批评时不找借口自我开脱;

4、主动、互助、合作;在别人需要时,本能地伸出友谊之手。

第36页,共52页,2024年2月25日,星期天十三、接待客人的礼仪1.来访人进办公室,接待人应点头示意或站起来,以表示尊重;2.尽量少让客人久等,否则,应诚恳表示歉意;3.客人站着时,接待人最好不要坐着谈话;最好请来访者坐下才谈话,有条件时应送上一杯茶;第37页,共52页,2024年2月25日,星期天4.在客人面前站立,应两手臂自然下垂或手掌手背互相握放在腹前,两手不能背在身后或叉腰或交叉于胸前;

5.与客人交谈,应正面向客人,手势要轻,不宜过多过大,尽量少做手势,避免产生画蛇添足之感。在客人面前举止要大方得体,不能边与客人谈话边看文件、报纸或做其它事;

第38页,共52页,2024年2月25日,星期天6、给客人指示方向或作介绍时,不要用一只手指指点点,应手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,身体前倾,眼睛兼顾对方并指示目标;

7、对来访者的姓名、单位一听就记下来,不能叫错;对方来意是什么,应一听就明白。若一时记不住,宁可再次询问,也不可抱着侥幸心理猜着称呼;

第39页,共52页,2024年2月25日,星期天8.熟悉本职业务,解释政策法规清楚准确,操作快捷规范。自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明找哪个部门解决,杜绝说“不知道”;

9.有关人员不在,应礼貌地代为约定时间;

第40页,共52页,2024年2月25日,星期天十四、接待重要客人注意事项1.要整理好内务,穿戴整齐;2.迎接重要客人时,相应的领导、人员要出门等候,不能坐在室内静候;3.客人到来,主动趋步上前,为其打开车门,把手放在车门框上沿,以免客人碰头;第41页,共52页,2024年2月25日,星期天4、客人下车后,热情问候,主动握手;

5、工作人员将客人引入会客室后,为双方互作介绍,安排好座位、茶水,会议开始后.工作人员即可退下;

6、他人相互交谈时,不要随便去啼听或随意插话。若须打断,应等对方谈话告一段落时,说声“对不起,我打断一下可以吗?”得到允许后再插话;

第42页,共52页,2024年2月25日,星期天十五、握手礼仪1.注意握手顺序。贸然伸手,不仅对方感到唐突,也会让自己尴尬;男女之间,应女方先伸手;若女方不伸手,男方点头致意便可;宾主之间,初见面时,主人先伸手,无论客人是男或女,作为客人均不宜先伸手;告别时,客人先伸手;长幼之间,长辈先伸手;上下级之间,上级先伸手;若又是宾主之间,作为主人应先伸手以示欢迎;第43页,共52页,2024年2月25日,星期天2、注意握手的方式;

右臂自然伸出,五指稍用力握两三秒为宜;

男女之间,只握一下女士手指部分,不宜太紧太久;

双目注视对方,面带微笑,不可东张西望或低头望地或目光斜视;

第44页,共52页,2024年2月25日,星期天十六、鼓掌礼仪热烈的鼓掌是一种响应的共鸣,是对组织者的支持,是支持领导的一种机会和表现,是合作精神、团队精神的一种体现。

鼓得过响或故意不协调则表示厌恶驱赶、喝倒彩。第45页,共52页,2024年2月25日,星期天十七、合影礼仪1.首先要选好合适的位置,尽量把醒目的位置留给年长或身份高的人;2.自然大方进入镜头,不要左站右站都觉得不合适,浪费大家的时间;也不要因为别人站了自己的位置而带着不

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