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(通用4篇)
【篇一】酒店客户档案
酒店餐饮客户档案
了准确掌握顾客在消费过程中的各种需求,培养酒店忠诚的消费群体,
达到信息互动共享,全面提升服务质量的目的,客史档案在酒店管理的重
要性日益凸现,客史档案管理已成为酒店基础管理工作之一。
一、酒店餐饮客源的分类
酒店客源按照年度餐饮消费金额大致可分为三类:A类,酒店大客户
(VIP);B类,酒店普通客户(机关、企事业单位);C类,酒店普通散客
(或新开发客户)。在这三类客户中,要特别注重搞好A类和B类客户的
客史档案建设。
二、客史档案的信息收集
客史档案能够较好地反映酒店的服务意识,拉近与客户之间的距离,
让顾客产生信任、安全、亲切和家外之家的感觉。作为酒店员工,在服务
中要用心倾听、细心服务,认真感受客人的一举一动,捕捉机会,尽可能
多的获取顾客信息。要想达到这一目的,必须要全员参与,共同进行客史
档案的建设和管理工作。
点菜员主要是为客人做搭配营养、合理用餐的引导工作,具有娴熟服
务知识的点菜员有一定的权威性,她可以做宾客的向导,也是酒店产品对
外宣传的桥梁。因此,在点菜过程中可运用婉转的语言与顾客沟通,并进
一步了解客人的姓氏及特殊的喜好。
用餐过程的细心服务,借询问茶水、酒水等机会,及时与客人沟通,及时
记下客人的姓氏尊称,在服务中注意客人的举动,特别是对某一菜品的爱
好等。在服务过程中,服务员与客人交往较多,是获取客史信息的重要途
径。
酒店管理人员要具有良好的沟通能力,在餐厅巡检过程中随机拜访客
人,征求客人意见,用姓氏尊称客人应是管理人员与客人交往所具备的基
本能力,这样会使客人产生一种受照顾的感觉。对于不熟悉的新客户,管
理人员可以采取意见征询表的形式征询客人意见,同时运用婉转语言与顾
客沟通,问客人姓氏并即刻使用,然后形成文字记录备用。
另外,管理、服务人员也可通过客户的司机、朋友了解其相关信息,
因为客户的司机、朋友也在想方设法,让其领导满意。
建立顾客卡制度,让顾客自己留下信息。顾客卡,亦称顾客信息卡,
是酒店为顾客准备的名薄,分别用来记录实际来店的顾客以及未来光临的
顾客,其记录方式主要有以下几种:
(2)吧台收银时,问明顾客的姓名、地址,并记于顾客名薄上;
(3)向客户赠送优待券,在赠券时请顾客留下自己的姓名、地址等相
关信息;
(4)向顾客赠送“优待卡”或“贵宾卡”,借此机会获取顾客相应的
信息。
三、客史档案的建立
分门别类进行汇总,贮存于微机信息库中。对于没有进行微机管理的酒店,
可将客史档案编制成册,置放于各吧台和收银台处,以便及时查阅。
餐饮客户档案因对象不同、餐饮规模差异,客户档案内容也有所不同。
如果企业质素比较高的可导入CRM客户管理软件进行信息化管理,但如果
一般规模的企业可根据实际客情进行重点归类管理,亦不失为一个可行的
办法。
应该指出的是,客史档案设立后,要注意把顾客每次来就餐的宴会菜
单收到客史档案中去,并注明顾客每次来就餐时对菜品的评价,以便做出
相应的调整。这也是餐饮客史档案同其他客史档案不同、较易被人们所忽
略的地方。
四、客史档案的补充、更新与管理
1、营销部负责酒店总体客史档案的补充、更新与管理,餐饮部负责
餐饮档案的补充、更新与管理,保持同步,信息互动共享。
2、营销部每月对A类新开发的客户进行回访,并协同餐饮部每月进
行有针对性的回访。
3、营销部会同餐饮部负责人每月召开一次客史档案补充更新专题会,
确定月度重点关注的客人名单。
4、营销部会同餐饮部每季度召开一次消费分析会,并根据客户消费
情况,对其进行A、B、C类客史档案动态转换,并做好A、B、C类客户上
半年、下半年及年度消费的分析会议。
【篇二】酒店客户档案
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基本信息
店名
地址
店主
身份证号
手机
性别
经营面积
加盟种类
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