财务报销管理系统.pdfVIP

本文档描述了财务报销管理系统的设计、开发和使用，并提供

系统的详细说明和操作指南。该系统旨在简化和优化组织内部的财

务报销流程，提高报销效率和准确性。

二、系统概述

⒈目标

系统的目标是实现报销流程的自动化和数字化管理，以减少

人力资源的投入和报销过程的错误率。它将提供实时的报销进度跟

踪和审批通知，提高财务报销流程的透明度和可靠性。

⒉主要特性

●电子化报销申请和审批流程

●费用分类和明细记录

●报销单据和管理

●报销进度跟踪和审批通知

●报销统计和报表

●审计功能和权限管理

⒈技术架构

本系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据

存储层。用户界面层使用现代化的Web界面，与业务逻辑层通过

API进行通信。数据存储层使用关系型数据库进行数据存储。

⒉系统组件

●用户界面：提供报销申请、审批、查询和报表查看等功能。

●业务逻辑层：包含报销流程管理、费用分类和统计等核心

功能。

●数据存储层：用于存储用户信息、报销申请和审批记录等

数据。

四、系统功能和操作说明

⒈用户登录和权限管理

●用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。

●权限管理：系统管理员可以分配不同角色的权限给用户，

包括报销申请、审批和报表查看等权限。

⒉报销申请

●新建报销：用户填写报销申请表，包括费用明细、报销金

额和相关单据的。

●编辑报销：用户可以编辑已保存的报销申请，增加、修改

或删除明细和附件。

●提交审批：用户提交报销申请后，系统将自动发送审批通

知给审批人。

⒊报销审批

●审批流程：审批人可以查看待处理的报销申请，对其进行

审批或退回。

●审批记录：系统将记录每次审批的结果和意见，并通知申

请人。

⒋报销查询和统计

●查询功能：用户可以根据条件查询已提交的报销申请，包

括时间范围、报销单号和申请状态等。

●统计功能：系统将提供各种报销统计功能，如费用分类统

计和部门报销金额统计等。

五、附件

⒈用户界面设计稿：包括报销申请页面、审批页面和统计页面

的设计稿。

数据库设计文档：详细描述系统的数据库结构和表之间的关

系。

六、法律名词及注释

⒈报销申请：员工向公司申请报销相关费用的行为。

⒉审批人：具有审批权限的人员，负责对报销申请进行审核和

决策。

⒊报销单据：员工提供的与报销申请相关的文件和凭证，如发

票、收据等。