留守儿童关爱服务项目物资装备投入方案.doc

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留守儿童关爱服务项目物资装备投入方案

目录

TOC\h\z\u第一节项目物资投入计划方案 2

一、配备原则 2

二、物资配备 2

三、物资要求 4

第二节投入物资装备管理方案 5

一、管理要求 5

二、管理定义 5

三、管理职能 5

四、管理依据 6

五、管理程序 7

第三节办公用品使用管理方案 8

一、目的与原则 8

二、申领流程 8

三、采购流程 10

四、发放流程 11

五、统计流程 12

第四节电动车使用与维保方案 13

一、电动车使用 13

二、电机维保 16

三、蓄电池维保 17

四、控制器维保 18

五、整车保养 18

六、注意事项 22

第一节项目物资投入计划方案

一、配备原则

为满足留守儿童关爱服务的需要，本着科学、高效、合理、实用、节约的原则，拟定如下物资计划，确保服务的顺利开展和服务现代化。

二、物资配备

提供表格参考，物资投入根据实际情况填写。

（一）办公用品

序号

名称

用途

数量

备注

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（二）交通用品

序号

名称

用途

数量

备注

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（三）其他用品

序号

名称

用途

数量

备注

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三、物资要求

（一）物资满足留守儿童关爱需求的基本，本着厉行节约的原则，配备业务所需其他物资，并及时更新、优化、升级。鼓励使用新技术、新产品，保证物资的有效性和先进性，保障留守儿童关爱人员能力。

（二）对于价格较高但使用率不高的物资，可在法律法规及政策规定的范围内统筹使用，从而优化资源配置、减少物资限制与资源浪费，提升留守儿童关爱服务质量。

第二节投入物资装备管理方案

一、管理要求

为规范物资管理工作，提高物资管理水平及服务质量，合理、充分地利用资源，根据有关政策及公司物资管理规章制度，结合实际情况，以三维矩阵管理模式为基础。

二、管理定义

对服务过程中所需的各种物资的订购、储运、使用等所进行的计划、组织、控制、实施和调节。

三、管理职能

（一）负责公司的物资管理工作。

（二）制定公司级的物资管理规定、程序，并检查、监督、指导情况。

（三）负责公司物资管理的规划目标的制定，并根据市场需求变化及时调整规划，为公司决策监管层进行重大决策提供科学、准确的理论依据。

（四）负责物资的维护、管理状况进行监督、检查和评估。

（五）负责物资更新、改造、大修和物资采办计划费用预算的审核、调整和监督实施。

（六）负责修理计划工作，并监督、检查、指导修理工作的执行和实施情况。

（七）负责留守儿童关爱工作需要的物资采办，监督、检查、指导采办工作的执行和实施情况。

（八）负责所有设备资产的管理工作。

（九）负责物资计划、统计、仓储、信息、编码等管理工作。

（十）定期编制公司年度执行计划的统计报表和上报总公司各类报表。

四、管理依据

（一）集中管理和属地管理。

（二）以供应中心为基础，逐步形成物资（非成套设备）的管理中心。

（三）按职责和权限的划分，谁主管、谁负责。

（四）资本性投资实行集中管理，成本性投资适度放权。

（五）物资采办实行目标管理与集中管理相结合。

五、管理程序

（一）物资计划

上报的计划主要有年度物资计划、配额产品年度物资计划。

（二）物资定额

1.物资定额包括库存定额、订货定额、消耗定额等。

2.物资定额的管理按本规定附件《物资定额管理程序》执行。

（三）仓储管理

1.仓储管理的业务包括：物资验收入库、保管保养、拨/出库、退库等。

2.仓储管理按本规定附件《仓储管理程序》执行。

（四）物资统计

1.内容主要包括要求统计的内容及上报的报表、总公司要求统计的内容及上报的报表、公司内部所要求统计的内容及报表。

2.统计管理按本规定附件《物资统计管理程序》执行。

（五）使用管理

1.物资投入使用后的管理内容包括固定资产、低值易耗品、待摊物资、器材、配件。

2.管理要求按本规定附件《物资使用管理程序》执行。

（六）废旧物资管理

已办理出库手续并投入使用的报废物资，如：无利用价值的边角余料、使用中产生的废器材、配件、设备，无利用价值的废油及其他废物资，因设备更新或技术落后而淘汰的仍有一定使用价值的设备、装置，因主机更换而淘汰的配件。

第三节办公用品使用管理方案

一、目的与原则

（一）目的

办公用品管理的目的在于规范频道办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程，有效控制频道办公成本，防止浪费，实现各部门办公资源共享最大