计量检定设备采购项目组织机构及人员配备.doc

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计量检定设备采购项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节组织机构的建立 1

一、建立组织机构的要求 1

二、建立组织机构的步骤 3

第二节项目组织机构图及岗位职责 4

一、组织设计的基本原则 4

二、项目组织机构图 4

三、项目人员岗位职责 5

第三节人员配备管理 8

一、人员配备的含义及配备原则 8

二、对管理人员的要求 9

三、管理人员考评的内容 11

四、管理人员考评方法 11

五、人员配备表 12

第一节组织机构的建立

一、建立组织机构的要求

1.要明确各部门责权：在项目组织机构中，项目人员与组织多种关系共存，行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下，当事员工就有了多身份，这使得管理关系的协调变得异常复杂，处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题，为了避免这些问题的出现，明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。

2.要保证项目人员能力素质充分发挥：在项目组织机构中，组织架构能否发挥作用，管理人员的能力素质是关键，所有组织管理模式归根结底是对人的使用，着这种模式下，对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调采购方需求，一方面要保证与公司总部的规范性对接，同时还要负责项目质量。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等，完美的人才是不存在的，而本行业对高素质人才缺乏吸引力，难以招聘到高素质人才，因此保持对现有人才有效培养和储备，才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法。

3.要保证信息的有效传递：信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中，一个任务地完成需要多个部门的协作，信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中，信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统，打破人际关系建立的交流网络，从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性，有助于促进各部门高效沟通和协作，从而保证项目质量。

4.要保证投入资金的监管：此严格控制资金使用，保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法，管理需要对项目负责人进行一定的放权，公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施，除了要加强细化常规的财务监管外，还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。

二、建立组织机构的步骤

1.确定组织目标：项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。

2.确定项目工作内容：

（1）根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

（2）如实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。

3.组织结构设计：

（1）合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层。由项目负责人和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次。三是作业层（操作层），由现场人员组成，负责具体的操作工作。

（2）配置工作岗位及人员。

（3）制定岗位职责标准与考核要求。

（4）制定工作流程与考核标准。

第二节项目组织机构图及岗位职责

一、组织设计的基本原则

二、项目组织机构图

项目经理

项目经理

生产人员运输人员财务人员质检人员

生产人员

运输人员

财务人员

质检人员

三、项目人员岗位职责

（一）项目经理主要职责

1.协助集团领导控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。

2.对各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。

3.促成各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。

4.协助领导处理外部公共关系，配合其他部门做好与外联系的具体工作。

5.开展精神文明建设，扶植并引导企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现商业活动与社会责任承担的共赢。

6.对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。

7.负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目，进行前期的考察研究。

8.负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事务管理工作。

9.草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件，收集、整理、上