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流动人员人事档案保管合同书

1.引言

本合同旨在确保对流动人员人事档案的合理、安全和保密的管理，并规范双方在档案保管方面的权利和义务。以下是关于流动人员人事档案保管的详细方案。

2.背景

随着公司业务的不断扩展和人员的流动性增加，对于流动人员人事档案的保管变得愈发重要。良好的档案管理能够有效地保护员工的隐私信息，同时为公司提供必要的人力资源支持。

3.目的

本合同的目的在于：

确保流动人员人事档案的安全存储和保密性。

规范双方在档案保管过程中的责任和义务。

确保符合相关法律法规和公司政策。

4.范围

本合同适用于公司与档案保管服务提供商之间的合作关系，涉及以下范围：

流动人员人事档案的收集、存储、管理和处理。

档案的检索、借阅和归还流程。

安全措施和保密要求。

5.方案内容

5.1档案收集和存储

公司将提供流动人员的人事档案给档案保管服务提供商，包括但不限于个人信息、合同、培训记录等。

档案应以电子和/或纸质形式存储，并妥善分类和编号。

5.2档案管理和处理

档案保管服务提供商应建立健全的档案管理系统，确保档案的及时更新和准确性。

对于档案中涉及的敏感信息，应采取必要的安全措施，如加密、访问权限控制等。

5.3档案检索和借阅

公司有权随时申请检索和借阅流动人员档案，但应提前通知档案保管服务提供商。

档案保管服务提供商应确保检索和借阅过程的迅速和准确。

5.4安全措施和保密要求

档案保管服务提供商应建立完善的安全措施，包括但不限于防火墙、数据加密、备份等，以保障档案的安全性。

双方应严格遵守相关法律法规和公司的保密政策，不得将档案信息泄露给未授权的第三方。

6.责任和义务

6.1公司责任

提供完整、准确的流动人员人事档案。

缴纳档案保管服务费用。

遵守本合同的各项规定。

6.2档案保管服务提供商责任

妥善保管流动人员人事档案，并确保安全性和完整性。

提供及时的检索和借阅服务。

遵守相关法律法规和保密要求。

7.终止条款

双方一致同意，如需终止本合同，应提前书面通知对方，并协商解决未竟事项。

8.其他条款

本合同内容双方均已充分阅读、理解并同意执行。对于未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

9.生效和变更

本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有约束力。任何修改或补充本合同的变更，须经双方协商一致，并以书面形式确认。

以上是关于流动人员人事档案保管合同书的方案文档示例，如需进一步讨论或修改，请随时告知。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

1.引言

本合同旨在确保对流动人员人事档案的合理、安全和保密的管理，并规范双方在档案保管方面的权利和义务。为进一步强化甲方的权益保障，特增加第三方主体介入，以确保甲方利益最大化。

2.背景

随着公司业务的不断扩展和人员的流动性增加，对于流动人员人事档案的保管变得愈发重要。良好的档案管理能够有效地保护员工的隐私信息，同时为公司提供必要的人力资源支持。第三方主体的介入将进一步加强档案管理的可靠性和专业性，有助于提升甲方在人事档案保管中的权益。

3.目的

本合同的目的在于：

确保流动人员人事档案的安全存储和保密性。

规范双方在档案保管过程中的责任和义务。

确保符合相关法律法规和公司政策。

4.范围

本合同适用于甲方、乙方及第三方主体之间的合作关系，涉及以下范围：

流动人员人事档案的收集、存储、管理和处理。

档案的检索、借阅和归还流程。

安全措施和保密要求。

5.方案内容

5.1档案收集和存储

甲方将提供流动人员的人事档案给乙方和第三方主体，包括但不限于个人信息、合同、培训记录等。

档案应以电子和/或纸质形式存储，并妥善分类和编号。

5.2档案管理和处理

乙方和第三方主体应建立健全的档案管理系统，确保档案的及时更新和准确性。

对于档案中涉及的敏感信息，应采取必要的安全措施，如加密、访问权限控制等。

5.3档案检索和借阅

甲方有权随时申请检索和借阅流动人员档案，但应提前通知乙方和第三方主体。

乙方和第三方主体应确保检索和借阅过程的迅速和准确。

5.4安全措施和保密要求

乙方和第三方主体应建立完善的安全措施，包括但不限于防火墙、数据加密、备份等，以保障档案的安全性。

三方主体应严格遵守相关法律法规和公司的保密政策，不得将档案信息泄露给未授权的第三方。

6.责任和义务

6.1甲方责任和权利

提供完整、准确的流动人员人事档案。

缴纳档案保管服务费用。

遵守本合同的各项规定。

6.2乙方和第三方主体责任

妥善保管流动人员人事档案，并确保安全性和完整性。

提供及时的检索和借阅服务。

遵守相关法律法规和保密要求。

7.终止条款

双方一致同意，如需终止本合同，应提前书面通知对方，并协商解决未竟事项。

8.其他条款

本合同内容双方均已充分阅读、理解并同意