员工退出管理条例.pdf

员工离职管理规定

一、目的

为规范企业员工的离职管理，维护企业和离职工工双方的合法权益，特制定

本规定。

二、合用范围

本规定合用于企业全体员工的离职管理。

三、离职与协议的解除、终止

1.辞职：是指在任职期间内，由员工提出解除劳动协议的行为。

1.1.一般员工提前30日以书面形式告知企业，中层以及关键岗位提前60天

以书面形式告知企业，可以解除劳动协议；

1.2.员工在试用期内提前3日以书面形式告知企业，可以解除劳动协议。

2.解雇：是指在任职期间内，员工不合格或工作体现、学识、技能等不符合

企业规定，或因劳动协议无法继续履行等，企业决定解除与员工劳动协议的行为。

2.1.员工在任职期间有下列情形之一的，企业可以即时解除劳动协议：

2.1.1.在试用期间被证明不符合录取条件的；

2.1.2.严重违反企业规章制度的；

2.1.3.严重失职、营私舞弊，给企业导致重大损害的；

2.1.4.同步与其他用人单位建立劳动关系，对完毕企业的工作任务导致严

重影响，或者经企业提出，拒不改正的；

2.1.5.提供虚假信息或实行其他欺诈行为，致使企业错误决定录取的；

2.1.6.被依法追究刑事责任的。

2.2.员工在任职期间有下列情形之一的，企业须提前30日以书面形式告知员

工本人，可以解除劳动协议：

2.2.1.员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事企

业另行安排的工作的；

2.2.2.员工不能胜任工作，通过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

2.2.3.劳动协议签订时所根据的客观状况发生重大变化，致使劳动协议无

法履行，经协商未能就变更劳动协议内容到达协议的。

3.自离：是指在协议期内，员工未经企业同意而私自离动工作岗位的行为。

有下列状况之一者，企业将按员工自动离职处理，并临时冻结其工资直至办完离

职交接手续。

3.1.月合计旷工超过3天(含)或年合计旷工超过5天(含)者；

3.2.未按正规手续申请离职而自行离动工作岗位者；

3.3.已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。

4.劳动协议终止

有下列情形之一的，劳动协议终止：

4.1.劳动协议期满的；

4.1.1.企业提出不再续签劳动协议：是指协议期满，企业根据状况不再与

员工续签劳动协议，并提前30天告知员工的行为；

4.1.2.员工提出不再续签劳动协议：是指协议期满，员工不愿与企业续签劳

动协议，并提前30天告知企业的行为。

4.2.员工到达法定退休年龄或开始享有基本养老保险待遇的；

4.3.法律、行政法规规定的其他情形。

四、离职的程序

1.解除或终止劳动协议，劳动协议当事人都应依企业规章制度和劳动协议的规

定或约定处理有关事宜。

2.员工辞职程序：

2.1.员工辞职应按规定填写《辞职申请表》。未按规定填写《辞职申请表》

的，不视为正式的、有效的书面告知行为；

2.2.员工填写的《辞职申请表》应向本部门负责人提交，部门负责人收到申

请表后，应进行离职面谈，理解离职原因，如实填写《离职面谈表》并签订意见；

2.3.《辞职申请表》经本部门负责人、总监、行政人事部总经理逐层审批通

过后，由行政人事部告知辞职工工离开企业确实切日期以及办理工作、财物交接

等事宜；

2.4.在确定交接事宜完毕后，行政人事部为辞职工工开具《解除/终止劳动协

议证明》。

3.企业解雇程序：

3.1.员工有离职类别与定义中2.1或2.2规定的情形，部门负责人有提请行

政人事部解除该员工劳动协议的提议权，并填写《解除劳动协议状况阐明》经部

门总监签字同意后，报行政人事部核查、总经理核准；

3.2.行政人事部将《解除劳动协议告知书》送达被解除劳动协议的员工；

3.3.被解除劳动协议员工办理好工作、财物交接后，行政人事部为解雇员工

开具《解除/终止劳动协议证明》。

4.自离程序：

4.1.用人部门应将每天员工私自缺勤的异常汇报行政人事部。

4.2.到达自动离职条件的，企业将《解除劳动协议告知书》送达被解除劳动

协议的员工，对于拒绝签收或者联络不上的员工，企业将通过挂号邮递或其他形

式(电子邮件、短信、员工在企业登记多种联络方式)予以告知。对企业

导致损失的，企业将追究当事人责任。

5.劳动协议终止程序：

5.1.企业不一样意与员工续签劳动协议的，给员工发放《终止劳动协议告知

书》,对于拒绝签收或者联络不上的员工