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全国健身瑜伽指导委员会赛事运营管理办法
第一章健身瑜伽指导委员会办赛指南
本章摘要
本章节以赛事筹备组织工作的时间为脉络,依据赛事运作的四个阶段进行编排。重点阐述了健身瑜伽赛事申办、筹办、运行和收尾过程中的工作流程、工作内容、注意事
项等,并将全国健身瑜伽指导委员会已有的资料或文件附于附录中予以详细说明。
第一节健身瑜伽赛事申办
一、健身瑜伽赛事申办流程
1、全国健身瑜伽指导委员会于当年11-12月讨论并制定下一年全国健身瑜伽赛事年度计划。
2、根据健身瑜伽赛
事年度计划,指导委
员会在官方网站发
布赛事活动推介招
标的公告。
赛事活动推介招标的公告网站:
赛事活动推介招标的公告内容:
包含招标会时间、招标书、赛事申办意向书模板等。
3、全国健身瑜伽指导委员会召开赛事招标会,意向申办单位向全国健身瑜伽指导委员会提交赛事申办意向书并洽谈。
4、全国健身瑜伽指导委员会召开评定会议,秉承公开、公平、公正原则,投选赛事申办单位,并在官网:进行公示。
5、公示期满无异议后,全国健身瑜伽指导委员会与承办单位签署赛事承办协议。
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二、健身瑜伽赛事申办细则
1.全国健身瑜伽指导委员会公布年度赛事计划
全国健身瑜伽指导委员会于当年11-12月讨论并制定下一年全国健身瑜伽赛事年
度计划,将赛事主要计划公布于官方网站()。
2.发布赛事活动推介招标公告
全国健身瑜伽指导委员会公布年度赛事计划后,于官方网站
()发布赛事活动推介招标的公告,以欢迎政府机关、企事业单位、社会团体等申办健身瑜伽赛事活动。推介招标公告的内容包括推介招标会的召开时间、地点、注意事项。健身瑜伽赛事活动招标书及赛事申办意向书模板(见附件1-1-1、
1-1-2)。
3.召开全国健身瑜伽指导委员会赛事招标会
全国健身瑜伽指导委员会依据发布的全国健身瑜伽指导委员会赛事活动推介招标公告时间及地点要求,召开赛事招标会。与会申办单位向全国健身瑜伽指导委员会提交赛事申办意向书并洽谈具体事宜,招标原则为具备赛事承办要求且有健身瑜伽赛事举办
工作经验单位优先。
4.召开全国健身瑜伽指导委员会招标评定会议
全国健身瑜伽指导委员会赛事招标会结束后,召开全国健身瑜伽指导委员会招标评议会议,秉承公开、公平、公正原则,就招标会各申办单位情况进行综合评估和审核,
投选出适合的赛事申办单位,在全国健身瑜伽指导委员会官方网站
(www,chinayogasport,org)进行公示。
5.公示结束后,于承办单位签署承办协议
公示期结束后,若公示结果无异议,则全国健身瑜伽指导委员会与承办单位签署承
办协议。
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附件1-1-1
健身瑜伽赛事推介招标书
全国健身瑜伽公开赛(多站)
赛事
介绍
全国健身瑜伽公开赛是为全国健身瑜伽指导委员会推行《健身瑜伽体位标准》而组织的系列赛事。比赛设社会组和院校组,项目为女单、男单、女双、混双和集体项目。比赛接受各级体育部门、高等院校,瑜伽社会组织、会馆和个人报名。比赛按X +1方式进行,及组织X站分区赛和1站总决赛,分站赛每站规模控制在300人以内,
取得分站各项目比赛的优胜者参加年度总决赛。
时间
安排
XXXx年4月至10月(竞赛时间2天)
承办
条件
承办资质
1、政府部门或具有独立法人资格的公司、社会团体
2、无不良信息记录
赛事保障
1、10m×16m×0.8m舞台、灰色地毯、LED显示屏16m×5m;
2、交通便利、场地设施符合健身瑜伽竞赛规则标准、拥有更衣室、化
妆间、热身区、用餐室、后场通道可容纳200人;
3、提供15-19名裁判员的差旅食宿费和技术服务费;
4、提供安保和食品安全;
5、驻地距赛场距离不超过10分钟车程;
6、赛事费用为广告权益转让费、技术服务费、赛事运营费三部分构成,由承办方承担,金额根据具体情况确定。
技术
服务
竞赛组织
1、场地勘察、规划;
2、组织机构、工作方案确定;
3、竞赛规程、通知的编写、印发;
4、运动队参赛发动、报名及资格审查;
5、仲裁、裁判选调,辅助裁判、志愿者培训;
6、赛程编排、场地功能划分及氛围营造方案制订;
7、领导、嘉宾邀请;
8、领队、裁判员联席会会议组织;
9、赛事总结及资料收集;
10、其他事宜。
新闻宣传
1、赛事综合新闻宣传协调;
2、赛事直播、录播或专题安排。
运营
经费
主办划拨
无。
赛事组织经费
40万元。
承办
程序
申办报名
承办单位填写申办意向书,会议现场或通过电话、传真、邮件等渠道提交,截止时间为xxxx年1月31日。
评审确认
召开赛事评审会,承办单位陈述,评审组提出建议,报社体中心确认。
网上公示
确认承办单位后在社体中心网站及全国健身瑜伽指导委员会网站公示。
合同签订
网上公示无异议后签订赛
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