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办公自动化上课笔记

鼠标与键盘的使用：

鼠标的使用：1单击指按鼠标左键一下，表示选择文件2双击指连续按鼠标左键两下，表示打开文件或运行程序。3右键指按鼠标右键一下，表示弹出快捷菜单。 4三击指连续按鼠标左键三下，表示选择全部文本

【在word软件中】。

键盘的使用：键盘的布局包括功能键区{Esc键为退出键或取消键,F1为帮助，F2键为重命名，F5键为刷新键}、状态指示区{NumLock键控制最左边的灯，CapsLock键控制中间的灯，}、辅助键区（数字键区）、编辑键区{上下左右为方向键，Delete键为删除键表删除对象或删除文字右边的内容，Home、End键为行首、行尾键，PageUp、PageDown为上一页、下一页}、主键盘区（基本键区）{退格键可删除左边的内容、空格键、回车键表确定或换段落、Tab键为制表键，制作目录用，shift、ctrl、alt与其它字母或符号组成快捷键，其中shift键为上档键。}2.桌面属性的设置：在桌面上单击鼠标右键并点击属性【主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置】。桌面的组成：桌面背景、图标【系统图

标：我的电脑、网上邻居、IE浏览器、回收站、我的文档】、任务栏。

任务栏属性的设置：在任务栏空白处单击鼠标右键并点击属性。复选框、单选框

在桌面上新建文件夹：在桌面上单击鼠标右键并点击新建文件夹

文件夹的操作：重命名、删除文件夹、复制/剪切文件夹、添加压缩包、查看属性。

按delete键经过回收站。按shift+delete键表示永久性删除。

常用快捷键：ctrl+z表撤消、ctrl+y表恢复、ctrl+c表复制、ctrl+x表剪切ctrl+v表粘贴、ctrl+a表全选、ctrl+shift表切换输入法、ctrl+空格键表中英文切换、shift+空格键表全角/半角切换、ctrl+.表中英文标点切换。win+d表显示桌面、win+e表打开我的电脑、win+f表启用搜索功能、win+r表运行。

给电脑设置密码：单击开始按钮设置控制面板用户账户

计算机管理员创建密码/更改图标。

办公自动化软件【word(文字处理软件用于文字排版)、excel（电子表格处理软件用于制作表格）、ppt（演示文稿处理软件即幻灯片）、outlook(电子邮件处理软件)、access(数据库软件用于编程)】

正确的安装办公软件[Microsoftoffice2003版本]

word软件的使用

启动word软件：a双击快捷方式b单击开始按钮程序

Microsoftoffice点击word2003图标。

Word软件的窗口组成：a.标题栏：软件图标、文件名称、软件开发公司(微软)、软件名、控制按钮。b.菜单栏：文件、编辑、视图菜单为基本菜单，插入、格式、表格为主要菜单，工具、窗口、帮助为辅助菜单。c.浮动工具栏：主要提供一些快捷的按钮。

d.标尺：分为水平与垂直标尺，用于对齐文本。e.编辑区域：空白的区域。f.状态栏:显示当前光标位置。g.滚动条：分为水平与垂直滚动条。

文件的操作：

新建文件：1单击文件菜单新建空白文档2单击常用工具栏上的新建空白文档按钮3按ctrl+n新建

打开文件:1单击文件菜单打开 2单击常用工具栏上的打开按钮3按ctrl+o或ctrl+F12打开{注意：要以.doc格式打开}

关闭文件：1单击文件菜单关闭2按ctrl+w关闭3单击关闭窗口按钮。

保存或另存为文件：1单击文件菜单保存或单击常用工具栏上的保存按钮2按ctrl+s保存3单击文件菜单另存为4按F12键另存为[注意：保存是源路径保存，替换当前文件。另存为：将修改的文件另外存储]

退出软件：将保存后的多个文件全部关闭即退出word软件。方法：单击文件菜单退出或双击软件图标或按alt+F4键退出。

打印预览与打印：1打印预览【单击文件菜单打印预览】可以提前查看打印的效果。2打印【单击文件菜单打印或按ctrl+p键】打

印机设置：选择打印机名称、打印范围（包括全部、当前页、打印范围是不连续打印之间用.或,隔开；连续打印时用-隔开）、副本指一次打印多少份。

页面设置：单击文件菜单页面设置{页边距、纸张方向、纸张大小、版式、文档网格}。默认word为A4纸纵向排列。A4纸宽度、高度分别为210mm、297mm，页边距为：上下是2.54cm、左右是3.17cm

编辑操作：

撤消与恢复：单击编辑菜单撤消/恢复或单击常用工具栏上的撤消

/恢复按钮或按ctrl+z表撤消/ctrl+y表恢复。

选择文本：直接托选，按住shift键可以选择连续的文本、按住ctrl键可以选择不连续的文本；单击可选择一行、双击可选择一段、三击可选择全篇文章等同于ctrl+a或单击编辑菜单全选。

移动文本：选择文本后按住鼠