公文写作格式以及样本超完整.ppt

主体——成文时间公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间为准。2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。3）电报以发出日期为准。4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：右空2格。第21页,共33页，2024年2月25日，星期天加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套”和“中套”。联合行文的印章不相交相切。小附注：用于说明文中不便说明的。在日期的左下方，主题词上面。用圆括号。第22页,共33页，2024年2月25日，星期天主题词;抄送机关;印制版记。三、版记部分第23页,共33页，2024年2月25日，星期天公文格式——版记主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后加句号。印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格，印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄送，用“分送”。第24页,共33页，2024年2月25日，星期天第25页,共33页，2024年2月25日，星期天第26页,共33页，2024年2月25日，星期天第27页,共33页，2024年2月25日，星期天第28页,共33页，2024年2月25日，星期天第29页,共33页，2024年2月25日，星期天公文常见格式1）文件格式2)信函格式3）命令格式4）会议纪要格式第30页,共33页，2024年2月25日，星期天四、公文的拟制1.符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。2.情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。

?3.人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。第31页,共33页，2024年2月25日，星期天4.用词用字准确、规范。5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。????

第32页,共33页，2024年2月25日，星期天*感谢大家观看第33页,共33页，2024年2月25日，星期天关于公文写作格式以及样本超完整公文写作规范一、公文的涵义及种类二、公文的格式三、公文的拟制???第2页,共33页，2024年2月25日，星期天一、公文的涵义及种类??1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》第3页,共33页，2024年2月25日，星期天《中国共产党机关公文处理条例》：决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。二、公文的种类第4页,共33页，2024年2月25日，星期天《国家行政机关公文处理办法》：命令(令)；决定；公告；通告；意见；通知；通报；议案；报告：请示；批复；函；会议纪要。第5页,共33页，2024年2月25日，星期天行文方向1）上行文：下级机关向所属的上级机关所发送的公文。2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。3）下行文：上级机关、单位发往所属的下埃及机关的公文。三种行文有交叉，但不影响公文的分类。第6页,共33页，2024年2月25日，星期天行文制度1、关于请示公文的报送制度和行文规范一般不得越级请示请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主送机关请示不得同时抄送下级机关请示事项不得夹杂在“报告”中请示应一事一文第7页,共33页，2024年2月25日，星期天行文制度2、正确选择适合联合行文的机关相隶属的机关之间不能联合行文政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不宜联合行文应严格控制联合行文单位数量政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文第8页,共33页，2024年2月25日，星期天三、公文的格式（一）公文用纸与印装格式1.A4.2.公文上头（上白边）37+1mm地脚(下白边）:35m