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建设工程竣工档案编制标准

A、纸质档案编制标准

一、案卷质量要求

（一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。

（二）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（三）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（四）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

（五）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（六）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。

二、竣工图编制要求

（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

（三）竣工图章示例如下：

（竣工图章尺寸为：50mm*80mm）

（四）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（五）利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

三、立卷原则

（一）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

4.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

六、案卷装订标准

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。

（二）图纸单独立卷时，一律不装订。

（三）装订时必须剔除金属物。

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）等相关规定。

B、电子档案编制标准

一、基本要求

1.建设工程电子档案成果须以DVD光盘形式提交。

2.卷内文件数量、页数必须和案卷清单、卷内文件清单数量一致。

3.一份多页文件应制作、转化为一个PDF文件，即每一份文件形成一个电子文件。?

4.DWG图纸转换为JPEG、TIFF格式时，图纸与电子文件应一一对应，不允许一个电子文件对应多张图纸。

5.JPEG、TIFF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件。

6.提供工程每一个单体建筑物在德州市城建档案管理系统平台上的空间地理坐标数据。坐标文件以工程名称命名，格式为TXT（文本）文件，结构为：单体名称，横坐标值（X），纵坐标值（Y）。

二、格式要求

1.电子文件与纸质文件应内容、文件名、目录（编排）一致。

2.电子文件的存储应采用以下通用格式：

文件类别

格式

文本文件

PDF、XML、TXT

表格文件

PDF、XML、TXT

扫描文件

TIFF、JPEG、PDF

图形文件

DWG、PDF、SVG

照片文件

JPEG

影像文件

MPEG2、MPEG4、AVI

音频文件

WAV、MP3

3.文件、图纸扫描分辨率均不低于300dpi。

三、结构要求

1.电子档案结构的路径规则：

1级目录――――――工程名称文件夹；

2级目录――――――案卷名称文件夹；

3级目录――――――卷内文件。

2.电子文档结构：

3.电子档案目录命名。所有档案文件夹及卷内文件名称前均应添加序号，以便按顺序显示。

⑴工程文件夹命名。命名格式：序号+建设单位+工程名称；序号为档案资料整理时建设单位自编的顺序号，用两位阿拉拍数字表示，不足两位的，前面用0补齐；工程名称应与实际工程名称一致。例如：东海房地产开发有限公司香港城1号楼工程文件夹名称应为：01东海房地产开发有限公司香港城1号楼。

⑵案卷文件夹命名。命名格式：序号+案卷名称；案卷序号为该电子案卷在工程档案中的次序，用两位阿拉伯数字表示，不足两位的，前面用0补齐；案卷名称应与纸质案卷名称一致。例如：东海房地产开发有限公司香港城1号楼前期准备文件案卷，案卷序号01，文件夹名称：01东海房地产开发有限公司香港城1号楼前期准备文件。

⑶卷内文件命名。命名格式：临时档号-标题名。此标题名为卷内文件对应的卷内目录标题名（注：此命名十分重要，出错会导致电子文件无法批量挂接至档案归档系统）。例如某卷内