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会议统筹方案

一、主办单位、承办单位:

1、主办单位:

2、承办单位:

3、协办单位:

二、机构及人员:

1、会议领导小组:

组长:

副组长:

成员:

2、会务服务组:统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

组长:

成员:

3、论文编集及文字组:负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组长:

成员:

4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组长:

成员:

5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。

组长:

成员:

会议日程：

(1)负责报到登记。责任人:

(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人:

(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票，由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人:

(4)收取会务费，设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:

要求:1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。

3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会，地点:酒店会议室。(会务组)

要求:按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人:

预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。(2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议论文评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。

4、18:00