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秘书科科员岗位说明书

岗位名称

秘书科科员

岗位分析日期

所在部门

办公室

岗位定员

1人

直接上级

秘书科科长

所辖人员数

无

直接下级

无

岗位设置目的

岗位设置目的：

负责公司的文件打印、复印等项工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：负责公司文字打印工作

工作

任务

及时、准确完成对公司的各种文字打印工作

做好保养和维护电脑及打印机

对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁

负责计算机内文件的安全和保密工作

责任

独立负责√

主要负责□协助支持□

职责二

职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作

工作

任务

为公司各部门做好复印服务工作

做好对复印机的保养和维护

做好各部门复印费用(纸张、耗材)的汇总

责任

独立负责√

主要负责□协助支持□

职责三

职责表述：接待来访人员

工作

任务

对来访人员做到热情、主动接待

接听重要电话时，认真做好记录并及时传达

责任

独立负责√

主要负责□协助支持□

职责四

职责表述：完成领导交办的其它工作

工作

任务

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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责任

独立负责√

主要负责□协助支持□

本岗位可视化成果：

各种文档的打印、复印资料

职

职权：

对各部门与工作无关的打印、复印有制止权

协助科长对文印费用的监督权

工作协作关系：

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

任职资格：

任职资格：

教育水平

中专

专业

文秘等相关专业

培训

办公自动化培训

经验

1-2年工作经验

技能职称

初级职称

能力

具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

备

备注：

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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