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学生公寓用床采购项目组织机构及人员配备
目录
TOC\h\z\u第一节项目组织机构 1
一、项目组织机构设置 1
二、组织架构 2
第二节人员配置 3
一、人员选配原则 3
二、人员配置 8
三、部门及岗位职责 14
第三节人员的管理及培训 43
一、各部门人员工作管理 43
二、人员培训 64
三、人员考核 71
第一节项目组织机构
一、项目组织机构设置
确定合作后,我公司按法律法规和规范要求标准布局设计,组建本项目专门的服务小组。对项目实行统一组织、统一管理,对项目的开展进行严格的把控,保障服务顺利开展,保证项目达到预期效果。我司为本项目配置专业的管理团队,设项目领导小组、包括财务小组、生产小组、验收小组等等。
二、组织架构
由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。
按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。
我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”,了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。
这种组织结构的优点在于:
1.和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;
2.项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;
3.当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;
4.项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。
我公司深入进行产品研发,针对学生身高,学习时间等,研发出舒适性,保护性更好的椅子和床,减少久坐等对于学生体态的伤害,缓解学习带来的疲劳,确保学生有一个舒适的学习和休息环境。
为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础,进一步充实力量,组建精干高效的项目部,创一流的管理、一流的质量,确保优质、安全地完成本次服务项目任务。
此外,为更好地服务于本项目,我们在现有管理体系的基础上,为本项目设计了专项服务组织体系:
第二节人员配置
一、人员选配原则
(一)人员配备的原理
1.职务要求明确原理:
是指对主管职务及相应人员的需求越是明确,培训和评价主管人员的方法越是完善,主管人员工作的质量也就越有保证。
2.责权利一致原理:
是指组织越是要尽快地保证目标的实现,就越是要主管人员的责权利一致。
3.公开竞争原理:
是指组织越是想要提高管理水平,就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。
4.用人之长原理:
是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上,就越能使组织得到最大的收益。
5.不断培养原理:
是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务,就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培养。
(二)人员配备的形式
组织主要有以下五种人员配备形式:
1.人岗关系型
这种配备类型主要是通过人员管理过程中的各个环节来保证组织内各部门各岗位的人员质量。它是根据员工与岗位的对应关系进行配备的一种形式。就组织内部来说,这种类型中的员工配备方式大体有如下几种:招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘汰、双向选择。
2.移动配备型
这是一种从员工相对岗位移动进行配备的类型。它通过人员相对上下左右岗位的移动来保证组织内的每个岗位人员的质量。这种配备的具体表现形式大致有三种:晋升、降职和调动。
3.流动配备型
这是一种从员工相对组织岗位的流动进行配备的类型。它通过人员相对组织的内外流动来保证组织内每个部门与岗位人员的质量。这种配备的具体形式有三种:安置、调整和辞退。
4.个人-岗位动态匹配型
结合以上人员配备的三种形式,合理地进行组织内部人员配备,应以个人-岗位关系为基础,对组织人员进行动态的优化与配置,形成“个人-岗位动态匹配型”:
主要步骤为:
(1)人员规划。
组织目标需要配备合格的人员来实现,人员的配备需要有科学的人力资源规划。人员规划是组织人员配备的宏观指导性工作,是一个对组织人员流动进行动态预测和选择应对策略的过程。人员规划将预测组织的人员
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