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工程物资采购管理制度

一、总则

为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物

资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，

拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照集中统一，

合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需

建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应

计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和

协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的

管理。

1、招标采购部经理的职责：

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。

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的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)卖力审核相关采购项目的报价表。

7)卖力与响应供货商进行竞价性谈判。

8)卖力审核相关采购条约。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。10)

负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处

理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息

表》。5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行

验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助介入与响应供货服务商的竞价性谈判。

事宜，形成书面材料

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上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)卖力信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。11)

卖力对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库清点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司订价、定

规格而承建商自行采购（甲定乙供）相联合的方式。具体管理

办法如下：

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规

定由承建方自行采购。

我司订价、定规格的物资，招标采购部卖力承建方自动材

料的供方指定、价格认可和资金掌握。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确

规定由XXX自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。个中含大

型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和

、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工条约》中明确规定甲供和甲定乙

供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实践

情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通

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知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，

会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，

送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所

需材料的整体打算。

经监理方和项目部主管职员审核后，报招标采购部。3)招

标采购部对施工单位提交的整体打算，依照预算职员提供的材

料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购打算，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求打算，打算包

括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数目、用途和要

文件。打算以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交打算

须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购

计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的

工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列

入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需

调

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整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审

批同意，交招标