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个人劳保用品领用流程图
为了进一步加强员工劳动保护用品发放使用管理,规范并优化劳保领用流程,现做如下规定:
1、领用时间:新员工领用时间上岗前;个人劳保以旧换新领用每周二、周四;车间劳保领用月度劳保,需每月的1日至10日;紧急领用部门负责人或部门安全员批准即可领用。
2、请严格执行劳保用品领用流程,否则仓库有权拒发。
作业流程
流程说明
相关表单
员工 ① ①
a新进员工到部门安全员处报到,根据工种标准
发放劳动防护用品;
055《以旧换
新申请表》、
车间安全员
b个人劳保需以旧换新的,和部门安全员说明原
《员工劳保用
由并以旧换新;
品领用登记
②
以旧换新申请表 ②
车间安全员根据情况开单据:a新进员工或到期
卡》
填写员工劳保
的个人《劳保员工劳保领用登记卡》,
领用登记卡
部门安全员审批 ⑦部门负责审人批 资
③ b未到期的个人劳保开以旧换新申请表和更新
《员工劳保领用登记卡》;
③部门安全员审批单据并填写好《个人劳保领用
EAS出库单
(黄单)
HSE部审批车间EAS操作员
规格、数量与标识是否一致
EAS系统入单??
④ 记录电子台账》;
料 ④《以旧换新单》原则上是由员工本人到各个负责人处审批;
存 到部门开相符的EAS出库单,然后拿审批完的
⑤ 单据和《员工劳保领用登记卡》,到仓库管理员
056《年度个人防护用品发放使用记录表》
储运部仓库管理员 档
审批签发??
劳保以旧换新单和EAS出库单装订入档
HSE部每个月15号回收劳保以旧换新单
? 处审批签发并领取劳保;
⑤EAS出库单需领用本人签字并和《员工劳保领用登记卡》签字;
⑥ ⑥以旧换新单装订交由部门安全员 (丢失需补
办);
⑧ ⑦部门安全员再次根据EAS出库单内容核对个人劳保领用记录电子台账,核对无误后入部门管理档案;
⑧HSE部每个月15号回收劳保以旧换新单。
备注: (2015年前的劳保卡全部归档,以后取消劳保卡改用个人劳保档案电子台账)
个人普通劳保和特殊劳保:安全帽、防尘帽、耳塞、防护面屏和支架、防护眼镜和眼罩、3M防毒半面罩、滤毒盒、应急包、工作服(夏、春秋、冬)、焊工工作服、雨衣、工作鞋(安全、绝缘)、雨鞋(防酸、绝缘)、防尘口罩、安全帽帽箍、滤毒棉和外壳、防酸手套(蓝、绿、黑)、耐高温手套、焊工手套、胶片手套。
部门月度劳保用品领用流程图
作业流程 流程说明 相关表单
报采购计划
① ①每月15号前,部门安全员报部门劳动防护用品采购物资计划到HSE部;
056《劳保用品领用单》或055
车间安全员 ②车间安全员根据情况开单据:车间或月度劳保
②
《以旧换新申
????
劳保领用单
审批部门负责审人批
HSE部
审批车间EAS操作员
规格、数量与标识是否一致
EAS系统入单??储运部仓库
审批签发
劳保领用单和EAS出库单装订入档案
部门劳保发放
领用开劳保领用单,未到期的车间劳保开以旧
②
换新申请表;
③
⑧ ③部门安全员审批单据并填写好车间劳保领用记
录电子台账;
资
④部门安全员到各个负责人处审批;
④
料 ⑤开相符的EAS出库单,然后拿审批完的单据到
仓库管理员处审批签发并领取劳保;
存 ⑥EAS出库单需领用部门安全员签字并和劳保领
⑤
用单或者以旧换新单装订,再次根据EAS出库单
档
内容核对车间劳保领用记录电子台账,核对无
? 误后入管理档案;
?? ⑦个人领用完月度劳保后,在《劳保领用单》签字(需本人签字),领用结束将签完字的《劳保
⑥
发放签字表》入部门管理档案;
⑧HSE部每个月15号回收《劳保用品领用单》,
请表》
EAS出库单(黄单)
053《劳保发放签字表》
《年度个人防护用品发放使用记录表》(车间级)
⑦
劳保发放签字表,本人签字装订入档案
HSE部每个月15号回收劳
保领用单 ⑨
次年元月将已经发放的《劳保发放签字表》,由安全员和部门负责人签字确认,15号前整理完所有劳保领用台账并转交HSE部入车间劳保监护档案盒。
备注:
1、车间易耗劳保:安全帽帽箍、耳塞、滤毒盒、防尘口罩、滤毒棉和外壳、防酸手套(蓝、绿、黑)、耐高温手套、焊工手套、帆布手套、纱布手套、胶片手套、医用手套;
2、公用特种劳保:防酸雨衣、轻型防化服、重型防化服、长管呼吸器、空气呼吸器、五点式安全带、安全网、生命绳、电焊面罩、全封闭式防毒面具。
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