公司年会应急方案9篇.pdf

9篇

公司年会应急方案1

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领

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定好机制，如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁

奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，

奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

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这次公司年会的流程与安排包括以下三部分：

(一)年终大会议程的安排

9:00—9：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就

位，等待员工大会开始;

9:30—10:00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报

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10:00—10:15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发

展的期许及展望，提出个人意见和建议。

10:15—10:30大会进行第三项，副经理宣读20xx年度优秀员工

获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及

奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

10:30—11:00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。

11:00-11:30大会进行第四项，董事长发言。

(二)户外活动的安排：

活动1：拔河比赛

用具：拔河用绳子

参赛队伍：开投公司、水城河公司

游戏规则：

1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求

10名女同事、10名男同事;

2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局

各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名

女同事参赛。

3、那么由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同

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;

4、这次比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距

中心线1米胜负色线时，比赛结束;

5、比赛不限制时间，一直到能判断胜负为止。

6、如遇特殊情况，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每

场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。

活动2：50米趣味接力赛

用具：拔河用绳子

参赛队伍：开投公司、水城河公司

游戏规则：

1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。

(两两一组搭配，男女不限)

2、两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起，

两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选

手手

中的气球扎爆，下一轮选手