各系本科专业教学管理档案建档方案.docx

附件：各系本科专业教学管理档案建档方案

编号

一级

目录

二级目录

三级目录

收录材料

存期

纸张

规格

01

文件

上级文件

教育部、教育厅等上级文件

长期

A4

学院文件

师漓院办纪

与教学有关的文件

师漓院(办)

师漓院政(办)

师漓院政教学

所有文件

师漓院政财经

与教学有关的文件

师漓院政人事

师漓院政学工

师漓院政资产

教务处文件

教务处的所有文件

长期

原样

常规制度文件

学籍管理规定、学生手册、课堂教学规范、教学事故认定处理办法、校历等

02

教学

教师

教师名册

院聘教师名册，教授、副教授名单

长期

A4

外聘教师名册，教授、副教授名单

“双师型”教师名册

个人教学档案

教师的个人基本情况，简历、学历、学位、职称、讲授课程、科研项目、发表论文、学期工作总结(教学反思)、证书、奖惩情况等

管理队伍

教学管理人员

教学管理人员(各系正副主任和教学秘书)的业务档案，包括个人基本信息、岗位职责、分工情况

教研室主任

教研室主任的业务档案

教学会议

学院、系部教学工作会议会议记录

教学计划

本科培养方案

每学年本科专业人才培养方案(教学指导书)

计划变动申请

课程计划异动申请表批件

课程建设

精品课程

(院级)课程申报书、批文、中期检查与评估验收、结项书等材料

重点课程

(系级)课程申报书、批文、中期检查与评估验收、结项书等材料

教学大纲

所开课程的教学大纲

5年

教学任务书(教学协议书)

所开课程的教学任务书或教学协议书

教学日历

所开课程的教学日历：本系课程交给系教学秘书；通识选修课交给教务处教务办；承担其他系课程的交给课程所在系教学秘书。

教案(课件)

所开课程的教案(课件):本系课程交给系教学秘书；通识选修课交给教务处教务办；承担其他系课程的交给课程所在系教学秘书

编号

一级

目录

二级目录

三级目录

收录材料

存期

纸张

规格

02

教学

教材建设

出版教材

(1)资助出版教材项目的相关材料，包含申报表、评审会议记录、专家表决票、项目批文、经费使用情况等(2)以学院名义、通过其他渠道出版的教材

长期

A4

获奖教材

获奖教材证明材料，包含教材原件、证书等

专业建设

专业建设规划

各专业优势与办学特色、专业师资规划、为保证本专业教育质量采取的主要措施及效果评价等相关材料

人才培养方案

各专业的人才培养计划和方案

各类专业建设

申报书及材料、批文、中期检查与评估自评报告书等材料(如重点建设专业)

上级检查材料

迎接上级、学院的专业检查工作相关材料

教研室建设

教师名单

教研室的教师名单

梯队建设情况

教研室教学团队的梯队建设情况，尤其是青年教师、骨干教师培养、进修情况

承担课程档案

教研室所承担课程一览表以及承担课程档案建设情况(含教学内容、教学方法与手段等改革情况)

活动记录

每学期教研室工作计划和总结、活动记录、公开课情况、听课情况统计表及听课本

科研情况

教研室承担的科研(教改)项目一览表以及项目开展情况

教师的教学评价

每学期教师课堂教学质量评价结果记录表

长期

教师考核

教师年终考核结果记录(按学年)

教学研究

教改立项

教育教学改革立项项目申报书、批文、中期检查、结题书等材料，按区级、院级存档

教学成果

教学成果申报、评审、公文及奖励等材料

教学质量监控

管理制度

相关制度及文件

长期

期中教学检查

期中教学检查材料(通知、师生座谈记录、总结报告)

5年

学生教学信息员

每学年学生教学信息员工作材料(含教学信息员名单和教学信息反馈处理单)

听课记录

每学期听课情况统计表及听课本

教师考勤

每学期教师考勤一览表

教学评价

每学期期末学生网上评教信息表

教学事故

教学事故发文通知及统计表(按学年)

长期

编号

一级

目录

二级目录

三级目录

收录材料

存期

纸张

规格

02

教学

实践教学

毕业论文

(设计、创作)

(1)毕业论文(设计、创作):(含正文及过程管理手册)

(2)优秀毕业论文集(3)学生选题登记表(4)指导老师登记表

(5)答辩安排表(6)质量分析报告(7)系工作总结

5年

A4

实习

(1)学院实习通知、重要的实习会议记录(2)实习基地建设协议书

(3)实习计划或实习大纲(4)实习单位指导教师登记表

(5)实习工作总结(6)实习手册及评价表(7)优秀实习生名单(8)实习单位反馈意见(9)优秀调查报告(含教育实习中的优秀教案、教具)

实验教学

(1)学院有关实验教学的通知