档案数字化扫描加工项目技术参数和要求.doc

评标标准及细那么

综合评清楚细表

序号

评分因素

及权重

分值

评分标准

说明

1

报价30%

30

以本次满足招标要求的最低投标报价为基准价，投标报价得分=(基准价／投标报价)*30

?

2

?技术指标和配置49%

49

完全符合招标文件技术指标和配置要求,没有负偏离的得49分；技术指标及配置有负偏离的每项扣3分,直至该项分值扣完为止。

3

业绩9%

9

投标人近三年数字化工程业绩排名第一的得9分,第二的得6分,第三的得3分,依次递减.

原件为主

4

售后效劳8%

8

售后效劳进行评比优得8分，一般得4分，差的得2分。

5

财务2%

2

投标人2012、2013年的财务报表进行评价，财务状况好的得2分，次之由评委比拟打分。

以会计事务所审核报告为准

6

投标文件的标准性2%

2

投标文件制作标准，没有偏差情形的得2分有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止。

?

广元市档案馆档案数字化扫描加工工程技术参数和要求

本工程采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等效劳。

工程描述

纸质档案数字化需求

工程概况

本次档案数字化加工数量200万页,条目著录〔含修正〕约22万条。为确保后期档案查询利用效果，在本次工程中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期工程涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等效劳。以下为具体要求：

标准依据

DA/T31-2005《纸质档案数字化技术标准》；

DA/T18-1999《档案著录规那么》；

GB/T18894-2002《电子文件归档与管理标准》；

DA/T25——2000《档案修裱技术标准》

GB/T9705——88《文书档案案卷格式》

技术要求

属性数据录入

〔1〕此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关标准要求。

〔2〕其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。

影像扫描

〔1〕工作量

本次招标的工程量约为200万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。

〔2〕数据格式与存储要求

满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术标准》〔DA/T31-2005〕。

投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。

投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须到达以下所述质量控制技术指标：

存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。中标方提供光盘介质1式3套。

利用级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为双层PDF，中标方提供光盘介质1式2套，且数据在采购人的相关效劳器上线运行。

投标方提供的光盘介质要求采用单片盒装。

参数标准

本工程中提交的浏览级数据为双层PDF格式，需对扫描文件进行OCR识别，并生成双层PDF格式文件，识别准确率要求在98%以上〔手写体及非标准字库等无法识别的可存储为PDF-1.4格式文件〕。

扫描过程要求

A.扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，纸质较好的档案可采用滚筒等高速扫描方式、纸质较薄、较脆的必须采用平板扫描方式。保证档案不受损伤，禁止使用拍照方式。

B.扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

C.对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

D.同页有两个以上文件，需分别扫描处理。

E.扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，最大限度保持档案原貌。

F.扫描参数如下：

彩色扫描分辨率采用300dpi或以上。

扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。

扫描中漏扫、压边的要即时补全、修正。

图像处理要求

A.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容根本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。

B.每页影像左右端正度控制在0.5度以内，以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转复原，以符合阅读习惯。不出现图像的一局部出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。厚的案卷装订线较近边角的