流动人员人事档案管理服务规范.pdfVIP

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本标准规定了流动人员人事档案管理服务机构和从业人员

要求、档案材料范围、服务要求及流程、服务改进。

本标准适用于流动人员人事档案管理服务。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

人事档案XXX

在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经

历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等

内容的文件材料。

2.2

流动人员人事档案XXXarchiveoftheXXX

非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、

取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；

与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；

未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学

及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机

实行社会管理人员的人事档案。机构和从业人员要求

3.1流动职员人事档案（以下简称档案）管理服务机构应

依法设立并获得人力资源和社会保障部分的授权。

3.2档案管理服务机构应在服务场所对服务内容、服务流

程等信息予以公示。

3.3档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管

理服务人员，人数不应少于2人。3.4档案管理服务人员应具

有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和

社会保障政策法规；应掌握计算机基本知识，并能熟练操作。

4档案材料范围

档案材料的范围包括：

a)履历材料；

b)自传材料；

c)考察、考核、鉴定材料；

d)学历、学位及相干认证材料；

e)培训材料；

f)职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）材

料；

g)反映科研学术水平的材料；

i)更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、加入XXX及

中国共产主义青年团时间、加入工

作时间等材料；

j)加入XXX、XXX及民主党派的材料；

k)表彰奖励材料；

l)涉纪涉法材料；

m)录（聘）用、任免、调动、转业（复员）、退（离）

休、辞职辞退等材料；

n)工资、报酬材料；

o)出国（境）材料；

p)XXX会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团

体代表

会议及民主党派代表会议形成的材料；

q)健康检查和处理工伤事故材料；

r)其他有参考价值的材料。

5档案接收与转递

5.1根本请求

5.1.1档案管理服务机构应根据单位或个人的委托接收档

案，根据调档单位或存档人员的申请转出档案。

吸收与转出的档案中的档案材料应属于第4章给出的规模，并

应真实、准确、完全、规范。

5.1.3档案管理服务机构吸收与转出档案时，应通过秘密

通讯或派专人送取。

5.2接收程序

5.2.1档案管理服务人员应按照国家有关规定审核单位或

个人的委托申请，开具《流动人员人事档案调函》（见附录

A），办理档案调入手续。

5.2.2档案调入后，应按5.1.2给出的要求审核档案，包括：

a)吻合请求的，应在《流动职员人事档案吸收注销表

（簿）》（见附录B.1）上注销，编号入库；b)不吻合请求的，

应退回原档案管理单位。

5.2.3档案管理服务人员应在原档案管理单位开具的档案

转递通知单回执上签名并加盖公章后退回。5.3转出程序

5.3.1档案管理服务人员应审核调档单位的档案管理资质、

调档函件及调档人身份。

5.3.2应检查核对将转出的档案，核对无误后在《流动人

员人事档案转递登记表（簿）》（见附录B.2）上登记。

C），严密包封档案并加盖密封章后转出。成批移交档案时，

可填写移交名册（一式两份），由交接双方签字盖章。

5.3.4超过一个月未收到档案转递通知单回执的，应发函

或电话催要回执。

5.3.5调档单位的调档函件、转递通知单回执等资料应及

时整理，归入文书档案保存。

6档案材料收集鉴别归档

6.1收集鉴别归档要求

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