办公设备维护保养注意事项.pdf

复印机维护保养事项

1、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变

黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，

然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂

擦拭。

打印机维护和保养事项

一、日常维护

喷墨打印机因为打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首

选对象，在它的日常使用中应注意以下维护事项：

1、喷墨打印机的保养

必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端

放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或

其它坚硬的物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电插

拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时

甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，

可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连

续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。

2、确保使用环境的清洁

使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的

运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死

机首先让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打

印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将

进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的

方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性

较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。

3、墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印

机对墨水的计量失误。

4、关机前，让打印头回到初始位置

（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印

机（如StylusColor、StylusProXL、MJ-1500K等）在关机前自动将

打印头移到初始位置；有些打印机（如MJ-800K、Stylus-1000、

StylusColorII等）必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或

PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行

清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩

的密封，使喷头不易堵塞。另外，关机一定要用打印机上的关机开关，

切不可先关闭电源插座上的开关，造成打印头无法复位，损坏打印头。

5、部分打印机在初始位置时处于机械锁定

此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要

强行用力移动打印车，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像

MJ-1500K、StylusColor、StylusColorII等打印机，在初始位置时

打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免

6、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行

特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，

打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法

进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机

使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数的（特别是在对彩色墨

水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水尽。

而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从

而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，

更换上新的墨盒。这种操作

对打印机来说是无效的。

7、在插拔打印机电源线及打印电缆时，一定要在关闭打印机电

源的情况下进行。

8、墨盒在长期不使用时应置于室温下，并且避免日光直射。

二、检查维护时的注意事项

喷墨墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净凉

干后再通电，否则将损坏电路元件。

1、不得带电拆卸喷头，不要将喷头置于易产生静电的地方，拿

取喷头时应拿其金属部位，以免因静电造成喷头内部电路损坏。

2、喷墨打印机应在空气较为洁净的环境中使用，尤其应防止鼠

害，避免被咬破墨水管路.

3、温度适宜。案例：BJ--300打印机墨水的使用温度为-10℃

℃，当环境温度低于-10℃时，打印机墨水可能会冻结；当环境

温度在35℃以上时，也可能影响墨水的化学稳定性。

三、墨盒的使用与维护

正确的使用和