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OKR工作法的制定流程
本文介绍CRAFT流程即OKR工作法的制定流程。我们将通过OKR创
建的完整流程来指导你如何做到这一点,这个过程可以用一个十分方便
的首字母组合词汇“CRAFT”来表示,它代表:
1.Create:创建
2.Refine:精炼
3.Align:对齐
4.Finalize:定稿
5.Transmit:发布
CRAFT流程即OKR工作法的制定流程一、创建一些专家可能会告诉你,
要完成这一步,你需要召集你的团队成员聚到一起——无论是公司层面
的OKR还是团队层面的OKR均是如此。
先拿出一张空白标记纸,站在一张活动挂图前,大呼一声“开始”,于
是就启动了一场经典的头脑风暴会议。很快,一个能引起大家广泛共鸣
的想法被提出来,节奏之快超乎你想象。但我们不是这些专家,我们不
建议你这么做.制定OKR的CRAFT流程大型的头脑风暴已被广泛接受,
成为很多公司研讨文化的一部分,但最近有研究表明该过程存在很多缺
陷。让我们先从参与头脑风暴的人数说起,我们通常会相信一个堂而皇
之的理由:把人们卷入到该过程中来意味着他们会更愿意接受和支持所
创建的OKR。这可能是一个很有价值的理论,但却与社会科学家所呈
现的事实相矛盾。社会科学家得出的结论是:群体规模越大,头脑风暴
的结果越差。苏珊·凯恩(SusanCain)在她的Quiet一书中描述了这
种现象:
大约40年的研究得出了同样令人吃惊的结论。研究指出,随着群体规
模的增大,大家的表现反而更差:与6人团队相比,9人团队产生的想
法更少也更差,而6人团队的表现又不如4人团队。科学证据表明:在
商业领域采用头脑风暴是一种愚蠢行为。
针对大型群体头脑风暴不能给出有意义结果这种现象,心理学家给出了
几个原因,其中之一就是“社会惰化”现象,它表明:在一个群体中,
总有一部分人在袖手旁观,什么也不做,而另一部分人却在绞尽脑汁。
你可能已经在脑海中勾勒出了这些人的图像:他们低着头,要么看手机,
要么看他们的便携电脑,仿佛和当前的讨论完全不相干一样。为了避免
大型群体头脑风暴的这个问题,我们推荐你采用一种完全相反的做法来
制定第一份OKR草案,即小团队方式,一个很小的团队,很可能就2
个人。上文提到的苏珊·凯恩是研究这一现象的后起之秀。她注意到,为
了找到一个问题的创造性解决方案,人们需要深入而长时间地专注在任
务上。试图期待由20个或更多人组成的群体放下手头的所有事情,花
时间去制定一份OKR草案是不现实的。然而,如果是只有2个人的话,
尽管这不可避免地也需要花费他们的时间,也可能对他们造成不便,但
却更加可行。你召集的小团队可以投入所需时间以掌握创建OKR所必
备的背景信息,包括:①分析你所处的竞争环境;②仔细审视你的战略;
③确定你的核心能力,等等。如果你想在早期阶段卷入更多人,可以简
单地让他们把关于OKR的想法通过邮件或问卷反馈给你,然后你的小
团队再通过上面提到的问题过滤器(战略、竞争力、环境等),检视大
家反馈的意见列表,把它们作为你产生更好想法的一个输入。
无论是公司层面还是团队层面,我们都建议你采用这种小团队的方式运
作,生成2~3个目标,每个目标包含1~3个关键结果。这些OKR应
该被制定得很有挑战(1.0分水准)以激发灵感。
CRAFT流程即OKR工作法的制定流程二、精炼你的小团队(也许是活
力二人组)在这之前应当完成了OKR初稿,并提交给更大范围的团队
成员评审了。这里有一个很微妙的点容易被忽视,所以我们决定稍作停
顿来解释一下。提交给更大范围团队成员评审这句话很关键,确保研讨
会参与人员为OKR讨论做好准备至关重要,所
以我们建议你不要仅仅把OKR打包到一个电子邮件中发送出去了事。
你的团队成员每天都可能会收到上百封邮件,这些信息很容易被淹没。
而如果既通过邮件,又通过传统纸件形式分发,同时还附上CEO或团
队领导的一封信的话,就会让这个过程显得尤为重要和备受关注。
关于谁应该参加研讨会这个问题,如果你正在研讨的是公司层面的OKR,
那么公司的管理团队应当参加;如果你正在研讨的是团队层面的OKR,
那么团队层面的管理团队就应当参加。会议的目的是仔细评审已经准备
好的OKR初稿,让起草该草案的小团队向大家解释他们的考虑和选择,
引发大家讨论(我们希望讨论越激烈越好),最终大家就即将投入应用
的OKR达成一致。
作为该过程的一部分,每个KR
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