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实验设备管理制度
汇报人：
2024-01-27
引言
实验设备采购与验收
实验设备使用与维护
实验设备安全与防护
实验设备档案管理
实验设备报废与处置
实验设备管理制度的完善与优化
引言
01
确保实验设备的正常运行，提高实验效率和质量
规范实验设备的使用和管理，降低设备损坏和浪费的风险
促进实验室管理的科学化和规范化，提升实验室整体形象和管理水平
实验设备采购与验收
02
需求分析与预算制定
市场调研与选型
采购申请与审批
采购执行与合同签订
根据实验需求，分析所需设备的类型、规格、数量等，并制定合理的采购预算。
填写采购申请表，明确采购理由、设备清单、预算等，提交给上级审批。
收集市场信息，了解设备性能、价格、售后服务等，进行设备选型。
按照审批结果，与供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货期等。
验收时认真核对设备规格、数量、配件及资料等，确保与采购合同一致。
采购前充分了解市场信息，避免单一来源采购。
严格遵守采购流程，确保采购过程公正、透明。
签订采购合同时，明确双方责任和义务，确保合同条款合理、清晰。
对于不合格的设备，及时与供应商沟通协商处理办法。
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实验设备使用与维护
03
设备操作前准备
使用前必须熟悉设备性能、操作方法及安全注意事项，确保正确操作。
遵守操作规程
严格按照设备操作规程进行操作，不得随意更改实验参数或设备设置。
设备使用记录
每次使用设备都应详细记录使用日期、时间、设备状态、实验数据等信息，以便后续追踪和管理。
日常保养
每次使用设备后，需进行日常清洁和保养，确保设备处于良好状态。
定期维护
根据设备维护计划，定期对设备进行全面的检查、清洁、调试和校准，确保设备性能稳定可靠。
维护记录
详细记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容、更换部件等信息，以便后续追踪和管理。
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发现设备故障时，应立即停止使用，并尝试识别故障原因。
故障识别
及时向设备管理人员报告故障情况，并详细记录故障现象、发生时间等信息。
报告与记录
设备管理人员将根据故障情况采取相应的处理措施，包括维修、更换部件等，确保设备尽快恢复正常运行。
故障处理
对故障原因进行深入分析，总结经验教训，采取必要的预防措施，避免类似故障再次发生。
故障分析与预防
实验设备安全与防护
04
熟悉实验流程，了解设备性能，检查设备状态，确保设备正常运行。
实验前准备
遵守设备使用说明书和实验室安全操作规程，不进行未经授权的操作。
严格按照操作规程操作
定期对实验设备进行维护保养，保持设备良好状态，确保实验安全。
设备维护与保养
实验人员需佩戴适当的个人防护用品，如实验服、护目镜、手套等。
个人防护
设备防护
实验室环境防护
对可能产生危险或污染的设备，需配备相应的防护装置，如防护罩、排风装置等。
确保实验室通风良好，配备必要的消防设施和安全标识，营造安全的实验环境。
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在发生安全事故时，首先切断事故源，防止事故扩大。
立即切断事故源
组织实验人员紧急疏散，确保人员安全；同时启动应急救援预案，进行必要的现场救援。
紧急疏散与救援
及时向相关部门报告事故情况，配合事故调查和处理工作，总结经验教训，防止类似事故再次发生。
事故报告与处理
实验设备档案管理
05
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对所有实验设备进行登记，记录设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等基本信息，形成设备档案。
为每台设备建立独立的档案，包括设备的技术资料、使用说明书、维修记录、保养记录等。
设备档案应统一编号，分类存放，便于查阅和管理。
对设备档案进行定期更新，及时记录设备的维修、保养、改造、报废等情况。
对于重要设备和大型设备，应建立详细的维修和保养档案，记录设备的运行状况、维修保养内容和结果等。
定期对设备档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
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借阅设备档案需填写借阅申请单，经相关负责人批准后方可借阅。
借阅期限一般不超过一周，如需续借应提前办理续借手续。
借阅者需妥善保管设备档案，不得涂改、损坏或遗失。
归还设备档案时，应经相关负责人检查确认无误后办理归还手续。
实验设备报废与处置
06
设备使用人或管理人需填写《实验设备报废申请表》，详细列明设备名称、型号、购置日期、使用状况、报废原因等信息。
报废申请
申请表需经过实验室主任、设备管理处审批，对于大型或贵重设备，还需经过学校或上级主管部门审批。
审批流程
设备严重损坏无法修复、技术落后无法满足科研需求、达到或超过使用年限等情况下，可申请报废。
报废标准
处置方式
01
报废设备可采用拍卖、转让、回收等方式进行处置，具体方式需根据设备性质和价值确定。
评估与定价
02
对于具有转让价值的设备，需进行评估和定价，确保处置过程
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