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医院药品的库存管理1

第一篇：医院药品的库存管理1

医院药品的库存管理

摘要为了使医院药品管理符合现代医院管理和财务管理的需要，

笔者通过对药品库存管理，寻找控制药品成本的途径，从而优化成本

管理，减少不必要的消耗及浪费；能有效地提高医院经济效益和社会

效益，为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。关键词库存管理药

品

随着医疗卫生体制改革和药品生产流通体制改革的深入，药品库

存和供应管理成为药品经营的首要任务，但却始终面临着一对矛盾，

药房必须不间断地为病人提供充足的药品和相关服务，同时又必须避

免库存费用的过分增加。库存管理在工作特性上具有医院药学的专业

性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。因此需建立清晰的、可

测量的管理绩效目标，本文拟就医院库存管理作一探讨。1依制度加

强管理

进口药品依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行

政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收；国

内药品根据《中国药典》、部颁标准实施检查。每次入库做好“药品

质量验收记录”，记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、

剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收

结论和验收人员等项目，并对药品外观质量进行抽样检查。对于出厂

检验报告书内容有疑问或发现质量不稳定、原料或工艺改变、包装方

式改进、长期停产恢复生产、新品种等加强抽样检查，并要求供货单

位出示质量检测报告书。2库存管理

库存管理（入出库、退库、报损）入库药品经药库管理员验收后，

依据药品编码规则输入药品编码登记入库，在录入批发价和零售价后

自动生成总金额的同时，输入有效期及库存上下限等，自动监控药品

的效期及限量，随时报警。出库时，选择发往单位，如门诊药房、急

诊药房和住院药房等。按各药房的请领单审核发药或拒绝发药，选择

发药后将按请领单上的药品内容将药品追加到各子药房的库存上。同

时，还可以根据各子药房的申请单提供退库和报损服务，完成退库和

报损登记，并自动减去各药房的库存量和报损药品的药库数量和金额。

由于运用了计算机管理，避免了人工往来等带来的繁琐劳动，省时省

力，提高了工作效率，减少了差错［1］。

2.1完善药品使用反馈机制药库管理人员经常深入临床科室征求

意见，了解各科用药情况、反馈信息，加强合作，处理好“供”与

“求”关系［2］；并与临床科室合作，向各科室介绍国内外医药动态、

最新药品供求信息，同时可通过《药讯》向各科室宣传，使临床用药

不断更新。2.2库存控制药库管理应遵循药品流通的商品规律：应加

速周转，减少库存，保证药品供应，同时做好药品成本核算和账务管

理，确保医院的社会目标和经济效益的实现。

2.2.1库存控制目标其大体可分成：库存成本最低的目标—通过

降低库存成本以降低药品成本；库存保证程度最高的目标—在业务大

发展时期确保供应品种的齐全；不允许缺货的目标—保证最佳医疗效

果；限定资金的目标—须在限定资金预算前提下实现供应；快捷目标

—快进快出。环境条件制约了库存的控制，需求的不确定性越高（如

一些突发事件用药）、订货周期越长、运输的不确定因素越多（如边

远地区）、管理水平越低（包括计算机的应用程度）、人员越紧张，

库存降低越困难。而当仓储条件好、不存在资金的制约、药品处于通

货膨胀时期，特别是对某些药品必须实现不允许缺货的目标时，库存

量则不宜过低。

2.2.2库存管理中的ABC分析法ABC分析法的特点在于库存药品

中每个品种的重要性仅由其年总费用的币值决定［3］，将管理资源集

中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。如对A级药品（指品

种只占库存总数约10%、库存成本占总数60%～70%的贵重药品，也

包括麻醉、精神等特殊药品）可进行每天盘点，严格控制库存；B级品

种只占库存总数约20%～30%，库存成本占总数的20%；C级药品

（品种约占60%～70%，库存成本约占总数的10%～20%）。库存量

则可以放宽，以减少每次购药品种。对于那些处于新、老品种交替时

期使用量急剧减少的老品种，要特别注意控制，可对新品种的供应进

行调节及与医师直接联系，以减少老品种药品过期报损。对周转率大

于30天（以货款回笼30天为例）的药品