数据库及应用基础：第6章 报表.ppt

（3）选择上下文选项卡“报表设计工具|设计”的“分组和汇总”组，单击“排序与分组”按钮，打开“排序、分组和汇总”面板。单击“添加组”按钮，在“选择字段”下拉列表框中选择字段“学号”，则分组形式显示为“学号”，单击“更多”按钮，将组页眉属性设置为“无页眉节”，组页脚属性设置为“有页脚节”，则在报表的设计视图中出现组页眉“学号页脚”节，如图所示。（4）报表的设计视图中出现“组页脚”节，在组页脚中添加2个文本框，分别将文本框的“控件来源”属性设置为“=Sum([成绩])”和“=Avg([成绩])”并同时为文本框分别添加标签，标题分别为“总分：”和“平均分：”，如图所示。（5）切换到打印预览视图，报表中显示学生的选课课程和成绩，同时显示每个学生的总成绩和平均成绩。（6）保存报表，报表名为“学生选课总分和平均分”。6.3.3子报表子报表与子窗体一样，是指插入其它报表中的报表。被插入的报表称为主报表。在Access中，可以将已有的报表作为子报表插入到另一个报表中，也可以在已有报表中添加子报表，创建子报表需要使用子报表控件。主报表既可以包含子报表，也可以包含子窗体，子报表又可以包含子报表或子窗体，但主报表最多能包含两级子窗体或子报表。主报表可以是绑定的，也可以是非绑定的。【实例6-10】以实例6-4的“学生名册”报表为主报表，创建学生选课成绩子报表，包括学号、姓名、课程名称和成绩字段，并按学号进行分组，报表样式如图6-50所示。（8）切换到报表的设计视图，调整文本框的位置并在每个文本框的左边添加说明标签，如图所示。（9）保存报表。切换到报表打印预览视图，显示结果如图所示至此标签报表设计完成。6.2.5创建图表报表图表报表是Access中一种特殊的报表，它通过图表的形式反映数据源数据的关系，使数据浏览更直观、形象。Access2010没有提供图表向导功能，但可以使用“图表”控件来创建图表报表。【实例6-3】利用图表向导创建报表统计学生选课人数。【操作步骤】（1）打开数据库“选课管理”。（2）选择“课程”和“选课”表为数据源创建查询，查询名称为“选课人数统计”，如图所示。（3）在“创建”选项卡中选择“报表”组，单击“报表设计”按钮，系统自动创建一个空报表，并进入设计视图，在“控件”组中选择“图表”控件并在主体区域中拖动添加一个图表对象，如图6-26所示，同时系统将自动启动控件向导，打开“图表向导”对话框，如图6-27所示。（4）在数据源列表框中选择查询“选课人数统计”，单击“下一步”按钮，打开“选择图表数据所在字段”对话框，如图所示。（5）选择图表数据所在的字段。将“可用字段”列表框中的字段“课程名称”、“选课人数”添加到“选定字段”列表框中，单击“下一步”按钮，打开“选择图表类型”对话框，如图所示。（6）选择图表类型“饼图”，单击“下一步”按钮，打开“指定数据在图表中的布局方式”对话框，如图所示。（6）可以将字段拖放到“饼图”示例图表中，单击“下一步”按钮，打开“指定图表的标题”对话框，（7）输入图表的标题，同时可以选择创建报表后的操作，单击“完成”按钮，切换到报表视图，显示结果如图所示，保存报表，报表创建完成。使用报表向导创建的报表是用Access系统提供的报表设计工具完成的，它的许多参数都是系统自动设置的，这样的报表有时在某种程度上并不能满足用户需求。使用报表设计器，即报表设计视图，不仅可以按用户的需求设计所需要的报表，而且可以对已有的报表进行修改，使其尽善尽美。6．3在设计视图中创建报表利用报表设计视图设计报表的主要步骤如下：（1）创建一个新报表或打开已有报表，打开报表设计视图。（2）为报表添加数据源。（3）向报表中添加控件。（4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。（5）保存报表并预览。利用数据库中存储的数据可以创建所需要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤表及学生成绩单等。【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表，包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图6-33所示。6.3.1创建简单报表【操作步骤】（1）打开数据库“选课管理”。（2）在“创建”选项卡中选择“报表”组，单击“报表设计”按钮，系统自动创建一个名为“报表1”的空报表，并进入设计视图，如图所示。（3）为报表添加数据源。选择上下文选项卡“报表设计工具|设计”的“工具”组，单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗口，单击“显示所有表”超链接按钮，在列表框中显示创建报表可用的表，如图所示。（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表中的字段，在列表框中会显示所选