数据库及应用基础：第3章 表.ppt

（4）选中“备注”字段，选中数据类型并在下拉列表框选择“备注”，如图所示。（5）右击字段“照片”，弹出快捷菜单，选择菜单项“插入行”，出现一个空行，将光标定位于该空白行，输入字段名“E-mail”，选择数据类型为“文本型”，并将字段大小设置为20。（6）在“照片”字段右击，选择快捷菜单中的“删除行”。（7）关闭并保存表。表结构修改完成后，要及时保存表，另外在修改表结构之后，可能会造成某些数据丢失，例如，将文本型字段的数据类型改为数字型时，数据由于无法转换造成丢失。3.4.2编辑表中的数据当情况发生变化（如学生学籍变动、教师评聘职称或调整工资）时，要及时对表中的数据进行调整和修改。表数据的编辑包括数据的修改、复制、查找、替换以及删除记录、插入新记录等。利用查找|替换功能可以成批修改数据。利用复制功能可以进行同一个表或不同表之间的数据复制，这样可以保证数据的一致性。例如，可以将学生的学号直接复制到成绩表中。当删除记录时系统会向用户弹出确认对话框，以防止数据的误删除。3.4.3表的复制、删除和重命名在表的修改操作中，除了修改表的结构、数据外，还可以对表进行复制、删除、重命名和打印等操作。1．表的复制表的复制包括，复制表结构、复制表结构和数据或把数据追加到另一个表中。【实例3-12】对学生表，按照要求完成复制操作：（1）将学生表的结构复制到新表“xs1”中。（2）将学生表的结构和数据复制到一个新表中，表的名称为xs。（3）将学生表的数据复制到表xs1中。【操作步骤】（1）打开数据库“选课管理”。（2）在“导航”窗格中选中“学生”表，选择“开始”选项卡中的“剪贴板”组，单击“复制”按钮或右单击并在快捷菜单中选择命令“复制”。（3）单击“编辑|粘贴”命令，或直接单击“粘贴”按钮，打开“粘贴表方式”对话框，如图所示。（4）在“表名称”文本框中输入表名“xs1”，并选择“粘贴选项”中的“只粘贴结构”单选按钮，，然后单击“确定”按钮。即完成将学生表的结构复制到新表“xs1”中。（5）重复上面的步骤（1）-（3），在“表名称”文本框中输入表名“xs”，并选择“粘贴选项”中的“结构和数据”单选按钮，然后单击“确定”按钮，可将学生表的结构和数据复制到一个新表中。2．表的删除在数据库的使用过程中，一些无用的表可以进行删除，以释放所占用磁盘空间。删除表的方法有以下几种。（1）选中要删除的表，直接按“Delete”键。（2）选中要删除的表，单击“开始”选项卡下“记录”组的删除按钮，或使用快捷菜单命令“删除”，打开“确认删除”对话框，单击“是”即可（3）选中要删除的表，右单击并在快捷菜单中选择“删除”命令。3．表的重命名对表重命名也就是对表的名称进行修改，可使用菜单或快捷菜单实现。【实例3-14】将表“xs1”更名“学生_副本”。【操作步骤】（1）打开“选课管理”数据库，进入表设计器。（2）选中表“xs1”，单击菜单命令“编辑|重命名”，直接输入表名“学生_副本”，即完成。索引是按照某个字段或字段集合的值进行记录排序的一种技术，其目的是为了提高检索速度。通常情况下，数据表中的记录是按照输入数据的顺序排列的。当用户需要对数据表中的信息进行快速检索、查询信息时，可以对数据表中的记录重新调整顺序。索引是一种逻辑排序，它不改变数据表中记录的排列顺序，而是按照排序关键字的顺序提取记录指针生成索引文件。使用索引还是建立表之间关联关系的前提。3．5创建索引和表间的关系在一个表中可以创建一个或多个索引，可以用单个字段创建一个索引，也可以用多个字段（字段集合）创建一个索引。使用多个字段索引进行排序时，一般按照索引第一个字段进行排序，当第一个字段有重复时，再按第二个关键字进行排序，依此类推。创建索引后，向表中添加记录或更新记录时，索引自动更新。在Access中，除了OLE对象型、备注型和逻辑型字段不能建立索引外，其它类型的字段都可以建立索引。3.4.1创建索引1．索引的类型索引按照功能可分为以下几种类型。（1）唯一索引索引字段的值不能重复。若给该字段输入了重复的数据，系统就会提示操作错误。若某个字段的值有重复，则不能创建唯一索引。一个表可以创建多个唯一索引。（2）主索引同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，主索引字段称为主键。一个表只能创建一个主索引。（3）普通索引