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业务启动大会功能小组职责及安排【指挥中心组】
人员构成:邵总、秋总
工作职责:实施时间统筹,人员管理,会场设计,训练部署,会议流
程,工作巡视,现场掌控。
【筹划协调组】
人员构成:任菲菲李方
工作职责:相当于执行指挥官,协调各小组工作,参与小组流程制定
与实施,现场掌控协调。
【文艺表演组】:
人员构成:郭建革袁利军
工作职责:负责表演人员彩排,进场,化装,退场。
【音响控制组】:
人员构成:兀宝艳刘一笑
工作职责:
负责PPT、音乐制作;
负责会议所需的影音设备、投影设备提前安装调试,密切关注会中设备运行情况,会后整理清点设备,确保设备如数平安;
根据现场主持情况提供及时的音乐配合;
手提、投影仪的放映;
现场视频转换。
【接待礼仪组】:
人员构成:刘红英李婷同彤
工作职责:现场秩序维护,领导嘉宾引领。
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【拍摄组】:
人员构成:周强文辉
工作职责:启动会议的会议中拍照,特别是领导出场、各部风采展示
的时候。
【材料组】:
人员构成:周强彭德坤
工作职责:负责所有材料的采购及现场使用调配。
【备注】:
1、各职能小组所有人员必须按时到场;
2、功能小组人员都必须以专业形象出现在会场,男士必须打领带,女士必须化职业妆,面带笑容,站姿标准,步伐整齐;
3、各职能小组负责人必须以高度责任心和敬业态度,积极保证质量完成各自分配任务,接受指挥人的全面验收,并在会中各司其职,保证启动会的顺利进行;
4、会议用的花、彩花弹等所有材料都必须提前准备到位。
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业务启动大会流程
1、热烈轻快的音乐暖场:音乐可选用节奏明快的打击乐或鼓乐;同时,可播放营销员以前活动时的照片、录象;音控人员调试麦克风;主持人备场;2、摄像、电脑、投影幕调试完毕,播放筹备记录照片;〔音、像、声效测试;电源、电池检查〕
3、接待礼仪组巡查各部出勤:巡查各部的出勤情况,随时催促、提醒伙伴尽快赶到、尽快就坐;
4、主持人请领导入场就坐;
5、主持人致开场辞后〔时间限定在2分钟内〕;
〔音乐强劲、有力,节奏感〕
6、股东致辞,鼓励士气;〔音乐〕
7、节目表演;〔音乐〕
8、邵总宣布9月鼓励方案;
9、各部作士气展示,部长上台逐一表态、签军令状;〔音乐声〕
10、主持人进一步强调竞赛目标,炒热气氛,调动全体与会人员积极性;
11、秋总作发动令;〔鼓励、振奋的音乐〕
12、全体人员起立作宣誓:钱丰钱丰,助我成功!
〔鼓励、振奋的音乐〕13、主持人致谢领导,〔掌声请领导先退场,音乐再起,节奏音乐渐强〕
结束;〔音乐,我要飞得更高〕
14、音控、礼仪善后;收集军令状、整理会场。
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