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《管理信息系统分析》报告

题目：公寓管理信息系统分析报告

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目录

1引言……………1

2对原有系统的分析…………1—4

3所建议的系统………………4—5

4改进信息系统的可行性分析………………6—7

5数据字典…………………7—10

1

新风公寓管理信息系统分析报告

一．引言

1编写目的

基于目前学校公寓管理的现状和互联网的发展，为了提供有效和完善的管

理，特引用网络化管理，利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳

动中解放出来，将工作重心转移到总体分析上来。而且可以高效、准确地处理

舍管理的各种信息，实现管理信息化，使公寓管理更加合理，有序。提高办事效

率，为学生提供一个安全，方便，快捷的生活和学习环境。

2.项目背景

计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入社会的各个领域并发挥着越

来越重要的作用。同时随着高校招生规模的扩大，住校学生人数急剧增加，公寓

管理也变得项目众多，既需要完成基本学生信息管理，完成日常的公寓进出查询

登记工作，还需要报修管理和交纳电费等众多内容。但是目前高校的学生公寓多

为手工管理，效率低下、容易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力、物力和

力。因此，应用网络信息化手段进行管理已经变得非常必要。利用计算机网络技

术不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来，将工作重心转移到

总体分析上来，而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息，及时反映宿舍

信息的动态状况，这对于加强管理、提高管理水平具有非常重要的意义。

3.定义

业务流程图：就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

数据流程图：描述数据在系统中的流动和变化，以及对数据流进行变换的功

能。

二．对原有系统的分析

维修模块

根据分析，本模块业务流程主要包括如下内容：

1.学生到每栋楼管那里报修，填写报修单

2.楼管进行维修单统计，提交维修详单A，并将维修单上交到维修部门

3.维修部门根据维修单派维修人员进行维修，维修结束后提交维修详单B

4.对维修详单A、维修详单B进行核对，填写维修账目

业务流程图

2

维修详单

P1

维修账目

学生报修业务

历史记录

处理

数据流程图

分析：所有工作都有人工完成，工作负荷大

1.

2.需要较多公寓管理人员，支付费用大

3.每栋公寓需一名管理人员，要求具备相关管理能力

4.需要多名专业维修人员，具备相关维修能力

5.需要多名保安人员，具备保安相关能力

6.需要多间办公室及配备相关办公用品

总结：现有系统为手工工作，工作量大且繁琐。需要开发新系统进行信息化管理，

达到准确高效的管理水平。

电费查询模块

根据分析，电费查询的业务内容包括：

1.宿舍无电

2.学生到电费管理处进行电费查询并交纳电费

3.电费管理处根据楼号、宿舍号进行送电，并进行数据存档

业务流程图

停电信息学生学生申请续电费管上报电路系

交电费