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企业主数据管理及平台建设

摘要:企业主数据管理是企业数据治理及数据资产管理的重要组成部分。主数据管理

是一项长期、复杂的工程,涉及体系、标准、平台、质量和安全以及数据清洗等多个方

面。遵循定标准、治数据、落系统、助应用“”四步法可以有效确保主数据梳理及管理平台

建设的落地性和使用效果。

引言:企业运营中存在大量的跨部门、跨系统分散管理的数据。不同业务领域按照自

身利益和诉求对数据指标进行定义、录入、存储、加工和引用。造成同一数据标准定义不

统一、数据质量参差不齐、数据分散存储,进而造成数据重复录入、没有数据标准、数据

在不同系统之间无法贯通,大数据分析无从下手,信息系统及大数据辅助企业决策更是无

从谈起。企业借助主数据的建立能够强化企业的信息和数据流转,使得数据能够转化成数

据资产为企业复用。本文结合电建地产主数据平台实施经验的总结,探讨主数据实施过程

中关键点,创新房地产主数据管理平台建设步骤,帮助房企管理者更直观的理解主数据管

理平台建设的过程。

1.企业数据管理瓶颈

企业早期普遍都建设了各条线的业务系统。当前却普遍面临数据不集中、口径不一

致、数据准确性差、实时性难保障等问题,这也已成为行业共通的痛点。在房地产企业,

主数据管理缺失或者不够深入,必然造成数据责任不明确的问题。主数据的生产、消费和

管理缺乏信息化工具和手段,出现了问题原因不明、责任人找不到、不清楚问题如何处

理。所以,企业建立主数据标准,对主数据管理需求已经迫在眉睫。

什么是主数据呢?它是指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的

基础信息。主数据相对交易数据而言,属性相对稳定,准确度要求更高,唯一识别。主数

据管理体系的建设有助于从根本上确保企业内部经营指标、基础数据的准确、统一和共

享。而一般企业在主数据管理存在不清晰“”、不统一“”和不共享“”等三个共同的问题。不“

清晰”指主数据缺少责任部门,在信息化早起建设过程中,没有理顺主数据,后续系统整合

难度倍增。“不统一”指各业务数据需要形成经营指标以辅助经营决策,但各信息系统的数

据口径不一致、标准和来源不统一,导致经营指标分析不准确,不能支持经营决策需要。

“不共享”指各业务条线信息系统烟囱式建立,数据存在信息孤岛、底层数据没打通及数据

不共享,无法保障各系统数据的实时性和一致性。以上主数据存在的问题,会导致经营指

标无法形成,即便形成也是失真,数据质量差,甚至造成经营指标没有价值。

2.主数据管理关键技术

主数据管理的目的在于帮助企业集中、有效地管理分布存储在各业务系统中的数据,

形成企业正确的、标准的、唯一的、权威的、共享的数据。

1、数据管理组织。构建主数据管理组织,通常采用三层管理架构:决策层、管理

层、执行层。

决策层:设立主数据领导小组,一般由企业管理者和信息化部门成员组成,对主数据标

准化工作进行统一领导确定指导思想、目标和任务,协调解决标准化相关的重大问题。

管理层:在领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,设立主数据

联合工作组,该工作组为常设组织,主要由主数据标准化办公室、业务组和技术组共同组

成。

执行层:包括企业总部和下属企业专职及兼职主数据管理员组成。负责主数据在本单

位的贯彻落实、应用检查工作;负责本单位主数据需求的收集、审核、提报工作;负责本

单位主数据的培训、宣贯和日常维护等工作。

2、数据标准。标准的梳理是对主数据的标准化过程,主要是针对分类、编码、属性

等建立统一的标准,并为后续的数据抽取、融合、清洗等环节打下基础。

分类:建立统一、规范、科学的分类,能够提升管理效率,降低因分类不准确造成的

错误。分类标准梳理的一般步骤为,①调研、收集相关分类标准,②差异及对标分析,

③确定信息分类、确定结构及规则。

编码:建立适用全企业的编码规则,对于主数据的管理、辨别、使用都有着至关重要

作用。编码梳理的一般步骤为,①遵循全局性、唯一性、适度性、灵活性、扩展性等编码

原则,②满足编码共享、自动生成、编码扩展等使用要求,③分析现有编码问题,提出改

进意见,最终确认主数据编码规则。常见编码规则包括:顺序码、层次码、组合码。

属性:属性标准的梳理是对主数据的每个属性项分别定义相关标准规范,从而可以约

束各系统中的属

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