中职应用文写作——函.ppt

（二）选择下面关于函的说法正确的事（）A向有隶属关系的上级机关请求批复有关事项可以用“函”B只告知对方事项而不必对方回复的函，则常用“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意”等习惯用语收束。C函的标题一般由发文机关、事由和文种组成，有时也可以由事由加文种组成D对级别低的单位发函，可以使用命令性语言（一）、判断题1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。（）答案：对2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（）答案：错3.便函不是函。（）答案：错4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（）答案：错作业沧草湖高尔夫训练学校同意了杜鹏的请求，只是租金及具体情况，需要和杜鹏面谈。请代沧草湖高尔夫训练学校向杜鹏发一封复函。个案分析小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司(公章）二○○X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。真是胡来！Help!SOS!难道请求事项不是用“请示”吗#◎*er*函OfficialLetters学习目标函的概念、适用范围函的种类函的写作结构函的表达注意重要提醒一、函的概念（Conception?）?函，是平行文，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。向无隶属关系的有关主管部门请求批准。上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。特殊情况以上情况，下级用报告答复。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。函的特点平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性和实用性以其内容和用途为标准进行划分：函用于不相隶属机关之间互相商洽工作。商洽函答复函也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。求批函用于向有关主管部门请求批准相关事项。询问函用于不相隶属机关之间相互询问问题。二、函的种类（Categories?）函按办理的形式公函便函严格按照公文格式撰写制作没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。按行文的方向去函复函特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。函XX集团公司文件××〔2005〕××号关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。××集团公司（印章）二○○五年七月二日商洽函标题发文字号主送单位正文落款函的结?构四、函的写作格式（一）标题一般有两种形式1、发文单位+事由+文种（函或复函）如维修部关于请求增拨维修费的函XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函2、事由+文种如关于推荐艺术团代表人选的复函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函（二）发文字号公函要有发文字号，如“XX厂办函[2008]20号”。便函可无发文字号定义