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分公司治理:诸侯如何分治?
设立分支机构是公司战略发展的必然选择
一个企业发展的一定阶段,无论出于占领市场、接近原料产地、接近劳动力市场,必然要设立分支机构。分支机构有
各种类型,按照法律形态,可分为:子公司、分公司、办事处(办事机构没有经营权利);按照功能模块,可分为:销售公
司、制造公司、综合性公司;按照控制关系,可分为:独资公司、合资控股公司、联营公司。
企业不同的发展阶段,设立分支机构的目的、管理分支机构的效果都是为了使股东财富最大化。从理论意义上讲,公
司管理的目的是使股东财富最大化,股东财富的理论依据衡量标准是公司未来现金流量的净现值。这个衡量标准科学但不现
实,现实的衡量依据是资本市场上的股票价格。因此在一个相对完善的资本市场里,公司的一切表现都可以通过股票价格的
变化反映出来,所以,GE公司可以一年进行上百宗的公司购并和转手交易。而对于中小企业尤其是对于中国的中小企业来
讲,分支机构的建立或者撤销还是停留较直观的效益层面上。
分公司和子公司只是法律意义上的区别,管理的核心和法律没有直接的联系。如惠普公司亚太区总部由三个法律主体
的公司,但其内部管理方面却是按照产品系列进行(如图所示)。子公司是有独立法人地位的机构,母公司以出资额对其负
有限责任;分公司没有独立的法人地位,母公司对分公司的行为负连带责任。对于一个快速发展的企业,往往通过收购全部
或部分公司的股权而成为这些机构的控制者,特别是需要那些现存公司的销售渠道、技术、设备、人员时,为了迅速扩大规
模,通过相对控股的方式可起到资产膨胀的杠杆作用。
诸侯割据——分支机构容易出现的问题
当分支机构的功能简单、数量不多时,比较容易控制。随着分支机构的规模扩大,功能的日益复杂化,管理层次相应
增加,管理跨度增大,管理当局只能通过内部管理机构对经营活动进行间接指挥和控制。这样,无论是分公司还是子公司,
在管理上会出现一系列问题。归纳一下,主要有以下六个方面:
1/14
1、分支机构的目标与公司的总体目标相偏离。分支机构的设立是为了实现公司的整体目标,但作为一个经营个体,
也有自身的目标,当自身目标与公司目标产生冲突时,如何使分支机构的目标服从公司的整体目标;
2、市场信息、销售渠道、客户成为个人的无形资产。特别是销售型分支机构,客户分布的区域远离公司总部,在中
国“只认个人,不认公司”的商业气氛比较浓厚的行业,分支机构的关键人员很容易把客户据为己有,这些人员的离开会导致
客户的流失,对整个公司造成极不利的影响;
3、产品和服务不能保持统一的标准,有碍于公司统一品牌的建立和巩固;
4、资产的分布区域较广,资产的使用效率、资产流失的可能性很高,尤其是货币资金闲置浪费、挪用、流失的可能
性很高;
5、分支机构的财务报表不实,生产报告、市场报告流于形式,公司总部赖以决策的财务信息、生产信息和市场信息
不能及时准确地传递到总部;
6、分支机构之间,分支机构与总部之间,资源不能共享,并存在恶性竞争情况。
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在做关于集团公司及其子公司的咨询案例中,我认为:在总部与分支机构之间建立适当的集分权关系,合适的集团组
织架构,有效的财务控制,强有力的内部审计,有效的激励约束机制,是中小企业集团控制分支机构的有效方法。
一、建立总部和分支机构适度的集、分权制度
对分支机构加强控制,必须首先从权力的划分谈起。从控制的程度来讲,对分支机构的控制有两大类:集权控制和
分权控制,过渡的集权,会扼杀分支机构的积极性和创造了,完全放权很难保持总部与分支机构战略方面的一致性,形成诸
侯割据,各自为战的状况。因此,单纯的集权和分权都不是最佳的选择,还要从职能上进一步细分。根据不同职能的特点和
对公司发展的重要性,对公司不同的职能采取的集分权程度应有所不同。下面将公司的主要业务活动的控制方法做一简要叙
述。
公司战略管理公司战略决定公司的发展方向,天经地义要由公司总部进行规划。尤其对于发展阶段的公司,在掌握
相对充分资料的情况下,公司战略由核心层成员制定。在这里需要强调的是,随着公司规模的扩大,制定战略的过程会越来
越复杂。公司总部会对分支机构经理的意见越来越重视,甚至成立一个包括分支机构经理在内的战略委员会。无论战略委员
会成员构成如何,制定战略这一职能都应该由总部控制。
公司品牌管理公司
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